XDOMEA-Daten
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie festlegen, welche zusätzlichen Daten Sie über XDOMEA mitschicken.
Schriftstück-Daten werden als "XDOMEA-Dokument" in die XDOMEA-Daten aufgenommen.
Durch einen Doppelklick auf den Eintrag Schriftstück-Daten (im XDOMEA-Format) im Feld Zusätzliche Informationen mitschicken: können Sie auswählen, welche Schriftstück-Daten Sie mitschicken möchten.
In den System-Einstellungen der Mail/Wiedervorlage können Sie mit XDOMEA-Daten für Schriftstücke standardmäßig mitschicken festlegen, welche Daten standardmäßig mitgeschickt werden sollen, also Ihnen in der Auswahl bereits vorgegeben werden sollen.
Akten-/Vorgangs-Daten werden als "XDOMEA-Akte" oder als "XDOMEA-Vorgang" in die XDOMEA-Daten aufgenommen: Als "XDOMEA-Vorgang" werden sie aufgenommen, wenn es sich um untergeordnete Akten/Vorgänge handelt, sonst als "XDOMEA-Akte".
Durch einen Doppelklick auf den Eintrag Akten-/Vorgangs-Daten (im XDOMEA-Format) im Feld Zusätzliche Informationen mitschicken: können Sie auswählen, welche Akten-/Vorgangs-Daten Sie mitschicken möchten.
In den System-Einstellungen der Mail/Wiedervorlage können Sie mit XDOMEA-Daten für Akten/Vorgänge standardmäßig mitschicken festlegen, welche Daten standardmäßig mitgeschickt werden sollen, also Ihnen in der Auswahl bereits vorgegeben werden sollen.
Adress-Daten werden als "XDOMEA-Adresse" in die XDOMEA-Daten aufgenommen.
Durch ein Doppelklick auf den Eintrag Adress-Daten (im XDOMEA-Format) im Feld Zusätzliche Informationen mitschicken: können Sie auswählen, welche Adress-Daten Sie mitschicken möchten.
In den System-Einstellungen der Mail/Wiedervorlage können Sie mit XDOMEA-Daten für Adressen standardmäßig mitschicken festlegen, welche Daten standardmäßig mitgeschickt werden sollen, also Ihnen in der Auswahl bereits vorgegeben werden sollen.
Identifikation für Antwort-Mails
Es wird eine eindeutige interne Identifikation mitgeschickt. Wenn Sie später eine Antwort-Mail (welche diese Kennung noch enthält) erhalten, ermöglicht der Befehl Ablegen eine automatisierte Zuordnung der zurückgeschickten und eventuell bearbeiteten Datei zu Ihrer ursprünglichen Datei.
Wenn Sie Schriftstück-Daten (im XDOMEA-Format) ausgewählt haben, wird automatisch eine Identifikation für Antwort-Mails mitgeschickt (da die Identifikation immer Bestandteil der XDOMEA-Daten ist). Sie müssen daher Identifikation für Antwort-Mails nur dann explizit markieren, wenn Sie keine Schriftstück-Daten mitschicken, aber dennoch diese Identifikation mitschicken möchten.
Das Beispiel zeigt das Auswahlfenster für "Schriftstück-Daten (im XDOMEA-Format)"
