Belege in OK.FIS ändern oder löschen

OK.FIS-Belege können grundsätzlich nur geändert, storniert oder gelöscht werden, indem diese in OK.FIS selbst geändert, storniert oder gelöscht werden. Zudem muss sichergestellt werden, dass dies auch an regisafe übermittelt wird.

So reagiert regisafe auf die Änderung von OK.FIS-Belegen:

• Anhand der eindeutigen Dokumentennummer des OK.FIS-Belegs identifiziert regisafe den archivierten Beleg.
• Die Metadaten des geänderten Belegs werden in den archivierten Beleg übernommen.
  Geänderte bzw. neu hinzugefügte Dokumentdateien werden dem archivierten Beleg hinzugefügt.

So reagiert regisafe auf die Stornierung von OK.FIS-Belegen:

• Anhand der eindeutigen Dokumentennummer des OK.FIS-Belegs identifiziert regisafe den archivierten Beleg.
• regisafe setzt die Markierung Storniert im Detailreiter OK.FIS des archivierten Belegs.
• regisafe setzt den Bearbeitungsstatus, der für stornierte Belege in der System-Einstellung OK.FIS-Integration | Bearbeitungsstatus nach Stornieren festgelegt ist.
  Je nach Definition des Bearbeitungsstatus (in der gleichnamigen Auswahlfeld-Liste) werden automatisch die hinterlegten Funktionen gestartet. Diese ermöglichen z.B. das Löschen, das Setzen einer neuen Aufbewahrungsfrist oder das Ändern des Zugriffs.

So reagiert regisafe auf das Löschen von OK.FIS-Belegen:

• Anhand der eindeutigen Dokumentennummer des OK.FIS-Belegs identifiziert regisafe den archivierten Beleg.
• regisafe setzt den Bearbeitungsstatus, der für gelöschte Belege in der System-Einstellung OK.FIS-Integration | Bearbeitungsstatus nach Löschen festgelegt ist.
  Je nach Definition des Bearbeitungsstatus (in der gleichnamigen Auswahlfeld-Liste) werden automatisch die hinterlegten Funktionen gestartet. Diese ermöglichen z.B. das Löschen, das Setzen einer neuen Aufbewahrungsfrist oder das Ändern des Zugriffs.