GroupWise-E-Mails in regisafe archivieren

E-Mails, die im GroupWise-Client verwaltetet werden, können in regisafe abgelegt werden. Dazu müssen entsprechende E-Mails einfach per Drag & Drop in das regisafe-Fenster gezogen werden.

Anwendung

Zur Archivierung von E-Mails in regisafe gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die gewünschte E-Mail im GroupWise-Client.
  Dazu ist es unerheblich, um was für eine E-Mail es sich handelt (ob sie z.B. gesendet, empfangen oder nur als Entwurf gespeichert wurde).
• Ziehen Sie die E-Mail mit gedrückter linker Maustaste in das parallel geöffnete regisafe-Fenster und lassen Sie die Maustaste los, sobald neben dem Mauszeiger das -Symbol angezeigt wird. Es ist dabei egal, wo im regisafe-Fenster Sie die Maustaste loslassen.
  • regisafe öffnet automatisch den Reiter Dateien zuordnen.
• Wählen Sie auf der linken Seite die abzulegenden Dateien aus.
  Beachten Sie dabei, dass E-Mails aus dem reinen Text (Dateiformat TXT) und der zugehörigen Darstellung in HTML bestehen können. Demzufolge werden zur Ablage einer E-Mail ggf. auch zwei Dateien angeboten. Außerdem werden auch die Anlagen der E-Mail zur Ablage angeboten.
  Wählen Sie also nach Bedarf nur eine oder beide Dateien aus.
• Gehen Sie weiter vor wie üblich beim Zuordnen von Dateien in regisafe.
  Wählen Sie dazu die Schaltfläche Ablegen... und füllen Sie den anschließend geöffneten Objektreiter aus.
  • Die E-Mail wird als Schriftstück/Dokument in regisafe abgelegt.
    Die E-Mail im HTML- und im TXT-Format und die Anlagen werden ggf. als Dateien hinzugefügt.