Objekte als E-Mail senden (GroupWise)

regisafe-Objekte (meist Schriftstücke/Dokumente) werden mithilfe des entsprechenden Befehls direkt an GroupWise übergeben und können von dort als E-Mail versendet werden.
Ob der Befehl im Einzelfall angeboten wird und in welcher Form die Objekte versendet werden, ist von den regisafe-Einstellungen abhängig.

 

Anwendung

Zum Senden eines regisafe-Objekts als E-Mail gehen Sie folgendermaßen vor:

• Stellen Sie sicher, dass das Objekt (z.B. ein Schriftstück) in einer Trefferliste markiert oder im Objektreiter geöffnet ist.
• Wählen Sie den Befehl Als E-Mail senden (GroupWise).
  Je nach Voreinstellung wählen Sie zusätzlich aus, ob zugehörige Dateien nur als Verweis oder als Kopie hinzugefügt werden. Für Kopien besteht auch die Möglichkeit ein Dateiformat zu wählen.
  Wann steht der Befehl zur Verfügung?

  Ob dieser Befehl zur Verfügung steht, ist abhängig von der System-Einstellung Befehl 'Als E-Mail senden'. Diese Einstellung existiert für alle Datensatztypen separat. Dort wird insbesondere für die Schriftgutverwaltung auch festgelegt, ob die E-Mail nur einen Verweis auf das Objekt enthält oder ob zugehörige Dateien auch als Kopien oder konvertiert in festgelegte Formate hinzugefügt werden können.
  Der Befehl steht außerdem nur zur Verfügung, wenn Sie für den betreffenden Datensatztyp über die Berechtigung <Objekt> als E-Mail senden verfügen.
  Wird das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt, lautet die Berechtigung Neue Mail / Neue Wiedervorlage. Dann finden sie den Befehl Als E-Mail senden im Untermenü Mail/Wiedervorlage oder er ist deaktiviert.

  • Das regisafe-Objekt wird an GroupWise übergeben. Dort wird automatisch ein Fenster zum Senden der E-Mail geöffnet, in dem der Betreff vorgegeben ist und auch die Anhänge enthalten sind.
• Vervollständigen Sie die Angaben im Mail-Fenster.
• Senden Sie die E-Mail mithilfe der Schaltfläche Senden endgültig ab.
  • Die E-Mail wird versendet und in GroupWise als Ausgangsnachricht gespeichert.