Aktion "Datensatzfelder ändern"

Bei der Definition eines Workflow-Schritts steht Ihnen die AktionDatensatzfelder ändern unter den Aktionskategorien "Akten/Vorgänge, Adressen etc." sowie "Schriftstück" mit der Bezeichnung Schriftstück-Datensatzfelder ändern zur Verfügung.

Mit diesen Aktionen können Datensatzfelder von Objekten geändert werden, die dem Workflow zugeordnet sind.

• Bei der Ausführung des Workflow-Schritts werden im Datensatz des Objekts alle Datensatzfelder, zu denen ein Wert festgelegt wurde, entsprechend geändert.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Ändern eines "Datensatzfeldes" durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie "Akten/Vorgänge, Adressen etc." oder "Schriftstück" die Aktion Datensatzfelder ändern oder Schriftstück-Datensatzfelder ändern aus.
  
  • Das Dialogfenster Datensatzfelder ändern bzw. Schriftstück-Datensatzfelder ändern wird Ihnen geöffnet.
• Tragen Sie zunächst den Objekt-Name des Objekts ein:
  
  Wie wird diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Objekt-Name	Bei der Aktion Schriftstück-Datensatzfelder ändern werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten, bei der allgemeinen Aktion Datensatzfelder ändern die Namen aller Objekte. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus, dessen Datensatzfelder geändert werden sollen. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt, sodass die im Reiter Datensatz festgelegten Werte in anderen Aktionen verwendet werden können.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.

• Wählen Sie in der Liste Datensatzfelder ändern ein Datensatzfeld aus, welches Sie ändern möchten. 
  • Hierbei werden zunächst die Felder der Datensatzmaske der Art des Objekt (sofern verfügbar) und danach alle sonstigen Datensatzfelder angeboten.
• Tragen Sie den Wert zum gewünschten Feld ein:
  
  Welche Varianten gibt es, um einen Wert zu einem Feld festzulegen?
  

  • Klicken Sie links unterhalb des Listenbereichs auf die Schaltfläche Wert festlegen...
  • Doppelklick auf den ausgewählten Eintrag in der Liste
  • Das Dialogfenster zum Festlegen des Wertes wird geöffnet.
• Tragen Sie die Angaben zum Datenbankfeld des neuen Objekts ein.
  
• Für jedes Datenbankfeld besteht die Möglichkeit, den Feldinhalt aus bereits definierten Variablen auszuwählen oder auf Basis dieser neue Variablen zu definieren und den Feldinhalt zu formatieren.
  Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.