Rechnung erstellen für KommunalPLUS Genehmigung

Das Dialogfenster Rechnung ermöglicht die Abrechnung von Gebühren auf Basis der vorgegebenen Gebührentatbestände.

Anleitung

So bearbeiten Sie die Gebühren bzw. die Rechnung:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Rechnung geöffnet ist.
  • Im Bereich Gebührentatbestände werden alle Gebührentatbestände angezeigt, die für den betreffenden Genehmigungsvorgang zur Verfügung stehen.
    Diese Festlegung erfolgt über die Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Genehmigung | Konfiguration.
  • Sofern Sie die Berechtigung besitzen, die Auswahlfeld-Liste Gebühren zu bearbeiten, können Sie mithilfe der Befehle des Kontextmenüs Gebührentatbestände sogar neu erfassen, ändern oder löschen! Beachten Sie aber, dass diese Änderungen dann für alle weiteren Gebührenabrechnungen gelten.
• Wählen Sie per Mausklick eine infrage kommende zusätzliche Leistung aus.
  • Die ausgewählte Leistung wird zur Bearbeitung und Übernahme in die Felder unterhalb der zusätzlichen Leistungen eingetragen.
• Bearbeiten Sie die ausgewählte Leistung - insbesondere die Anzahl muss individuell angepasst werden.
  Beachten Sie dabei die jeweilige Mengeneinheit! Bei Bedarf lassen sich sowohl die Benennung der Gebühr (Leistungsbezeichnung) und der Einzelbetrag sowie auch die Angaben zur Mehrwertsteuer anpassen.
  Als Einzelbeträge können neben Dezimalwerten auch negative Werte (als Gutschrift) eingetragen werden.
• Fügen Sie die bearbeitete Leistung der Rechnung hinzu, indem Sie die Schaltfläche Hinzufügen >> anklicken.
  • Die Leistung wird in den Bereich Offene Gebühren eingetragen.
  • Mit der Schaltfläche Löschen können Sie eine markierte, fehlerhafte Position entfernen.
    Mit der Schaltfläche Ändern übertragen Sie eine markierte, fehlerhafte Position zur Überarbeitung in die Felder auf der linken Seite. Nach der Bearbeitung ersetzen Sie dann die fehlerhafte Position mithilfe der Schaltfläche Ersetzen >>.
• Wiederholen Sie die Schritte 2. bis 4. bei Bedarf für weitere Leistungen.
• Ergänzen Sie im Bereich Gebührenrechnung allgemeine Angaben zur Rechnung bzw. überprüfen Sie die vorgegebenen Einträge.
  Das Buchungszeichen wird je nach Voreinstellungen i.d.R. automatisch eingetragen und kann bei Bedarf geändert werden.
  
  Erstellen Sie anschließend die Rechnung mit OK.
• Falls mehrere Vorlagen zur Erstellung einer Rechnung existieren, werden diese nun zur Auswahl angezeigt.
  Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
• Die Rechnung wird auf Basis der Vorlage erstellt und im Detailreiter Erzeugte Schriftstücke zur Weiterbearbeitung angezeigt.
  Der Rechnungsbetrag wird mit dem Buchungszeichen in die Buchungsliste eingetragen (siehe auch Buchungsliste bearbeiten für KommunalPLUS Genehmigung ).