Finden & Wissen: Teilfenster "Zuordnungen"

Die Anzeige im Teilfenster Zuordnungen ändert sich, je nachdem, welches Objekt Sie im Ordnungsbaum oder in einer Trefferliste markiert haben. Sobald dort ein Objekt markiert ist, werden in diesem Teilfenster die Suchbefehle für alle tatsächlich vorhandenen Zuordnungen und Verknüpfungen zu diesem Objekt als Links angeboten.
Die Zuordnungs-Links werden in einer Hierarchie dargestellt, wobei der übergeordnete Eintrag das jeweils in der Trefferliste markierte Objekt ist. Darunter werden Links zu zugeordneten Objekten anderer Objekt-Typen sowie zu über- und untergeordneten Objekten des gleichen Objekt-Typs aufgeführt. In dritter Ebene schließlich werden als sogenannte Aktenfunktion Links zu Objekten der gleichen Art wie das markierte Objekt angeboten, welche die gleiche Zuordnung wie dieses aufweisen.

Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf einen der angezeigten Links wird die entsprechende Suche ausgeführt und das Ergebnis als Trefferliste angezeigt.

• Ob die Zuordnungs-Links auch von untergeordneten Hierarchieebenen angeboten werden bzw. bei der Suche dann auch untergeordnete Hierarchieebenen einbezogen werden, ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Suche <Objekte> auch in untergeordneten Ebenen in der jeweiligen Objektkategorie, also z.B. der Akten-/Vorgangsverwaltung.

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen der angezeigten Links öffnet sich ein Menü, in dem, je nach Kontext, weitere Optionen angeboten werden.

Folgende Optionen stellt das Kontextmenü der Zuordnungen zur Verfügung:

• Anzeige des ausgewählten Objekts; z.B. Aktenzeichen anzeigen
• Anzeige zugeordneter Objekte mit oder ohne untergeordnete Objekte, z.B.Schriftstücke anzeigen (auch zu untergeordneten Akten/Vorgänge). So besteht die einfache Möglichkeit auch dann nach untergeordneten Objekten zu suchen, wenn die Benutzer-Einstellung Suche <Objekte> auch in untergeordneten Ebenen auf Aus (0) eingestellt ist.
• Aufruf der Suchfunktion; z.B. Suche Aktenzeichen...
• Anzeige von Objekten, welche die gleiche Zuordnung aufweisen, wie das in der Trefferliste markierte Objekt, die sogenannte Aktenfunktion.
  Beispiel:
  In einer Schriftstück-Trefferliste wird ein Schriftstück markiert, das der Akte 024.7 Protokolle zugeordnet ist. Nun kann im Teilfenster Zuordnungen mit der rechten Maustaste auf 024.7:Protokolle geklickt werden: Im Kontextmenü wird angeboten Schriftstücke anzeigen zu Akte/Vorgang 024.7:Protokolle. In der Trefferliste werden daraufhin alle Schriftstücke angezeigt, die der Akte 024.7 Protokolle zugeordnet sind.
• Welche Objekt-Typen im Teilfenster Zuordnungen angezeigt werden, ist abhängig davon, welche regisafe-Module bei Ihnen installiert sind.