Aktenzeichen kopieren

Sie können beliebige Aktenzeichen kopieren und so als Vorlage für ein neues Aktenzeichen verwenden. Wenn Sie Aktenzeichen mit Untergliederung als Vorlage verwenden, werden auch die Untergliederungen mit kopiert. So können Sie z.B. das Aktenzeichen Personal Hauptsitz mit Unterteilungen Festangestellte, Zeitarbeiter kopieren und zum Aktenzeichen Personal Niederlassung Regishausen mit denselben Unterteilungen machen.

• Ihr Administrator kann mithilfe einer System-Einstellung festlegen, welche Feldinhalte beim Kopieren übernommen werden und welche nicht. Über eine weitere System-Einstellung kann er festlegen, welche Felder der untergeordneten Aktenzeichen nicht kopiert sondern leer gelassen werden sollen.
• Häufig besitzt nur der Administrator die Berechtigung, Aktenzeichen neu anzulegen.
  Um ein neues Aktenzeichen anlegen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Aktenplanverwaltung | Aktenzeichen neu anlegen verfügen.

Anleitung

So kopieren Sie ein Aktenzeichen, um es als Vorlage für ein neues Aktenzeichen zu verwenden:

• Suchen Sie das Aktenzeichen, das Sie als Vorlage verwenden möchten, und markieren Sie es.
• Wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste den Befehl Kopieren.
  • Ein neuer Objektreiter öffnet sich, der bereits die Angaben der Vorlage enthält.
• Ändern Sie die einzelnen Felder für das neue Aktenzeichen ab.
• Klicken Sie auf OK.
  • Ihr neues Aktenzeichen ist erstellt.