Als E-Mail senden - Vorbereitung

Über das Dialogfenster können nacheinander beliebig viele Anlagen gesammelt und in weiteren Dialogfenstern ihr Versandformat festgelegt werden.

Anleitung

So bereiten Sie Anlagen zum Versand über ein externes E-Mail-Programm vor:

Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung geöffnet ist.
- Unter An die E-Mail übergeben zeigt ein Listenfeld alle Objekte, die Sie zum Versand ausgewählt hatten, in der Spalte Übergeben als jeweils ergänzt um die Angabe des Formats, in dem sie versendet werden sollen (mehr zur Auswahl des Formats siehe Als E-Mail senden - Format).
- Hatten Sie Adressen als Empfänger oder zur Kenntnis übernommen, zeigt das Dialogfenster sie in den zusätzlichen Feldern Empfänger oder zusätzlich zur Kenntnis (CC) an.
Bearbeiten Sie die Liste mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen..., Ändern... oder Löschen...

Schaltfläche	Bedeutung
Hinzufügen...	Über diese Schaltfläche kann mit den regisafe-üblichen Funktionen nach weiteren Anlagen gesucht werden. Diese können dann durch einen Klick auf Übernehmen in das Dialogfenster übernommen werden. In der Spalte Übergeben als wird dabei automatisch das für die Organisationsstruktur jeweils zuletzt festgelegte Format als Vorgabe verwendet. Bei der Auswahl von Adressen erscheint zunächst das Dialogfenster Als E-Mail senden - Adressen übernehmen, über das Sie eine Adresse auch als Empfänger auswählen können. Es können nacheinander beliebig viele Anlagen gesammelt werden.
Ändern...	Vor dem Aufrufen dieses Befehls, müssen Sie in der Liste die Anlage(n) markieren, die Sie ändern möchten. Über diese Schaltfläche - oder alternativ einen Doppelklick auf eine Anlage - öffnet sich das Dialogfenster Als E-Mail senden - Format, in dem das Format geändert werden kann, wobei die angebotenen Auswahlmöglichkeiten der System-Einstellung Befehl 'Als E-Mail senden' entnommen werden, die pro Organisationsstruktur existiert (also z.B. unter Schriftgutverwaltung und Akten-/Vorgangsverwaltung). Es können auch mehrere Anlagen markiert und dann das Format für alle diese Anlagen geändert werden.
Löschen...	Vor dem Aufrufen dieses Befehls, müssen Sie in der Liste die Anlage(n) markieren, die Sie löschen möchten. Über diese Schaltfläche können die markierten Anlagen aus der Liste gelöscht werden.

Klicken Sie auf OK.
- Die Anlagen-Dateien werden aufbereitet und das externe Mail-Programm (z.B. Outlook) zum Erstellen und Senden der E-Mail aufgerufen.
Versenden Sie die E-Mail über Ihr externes E-Mail-Programm.