Funktionen für Bearbeitungsstatus löschen

So starten Sie die Definition der Funktionen eines Bearbeitungsstatus:

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Auswahlfeld-Listen....
2. Markieren Sie unter Auswahlfeld-Listen je nach Wunsch den Eintrag Akten-/Vorgangsverwaltung | Bearbeitungsstatus, Schriftgutverwaltung | Bearbeitungsstatus oder Adressverwaltung | Bearbeitungsstatus.
   1. Auf der rechten Seite werden die vorhandenen Bearbeitungsstatus angezeigt.
      
3. Markieren Sie den gewünschten Bearbeitungsstatus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern..., legen Sie einen neuen Bearbeitungsstatus mithilfe der Schaltflächen Neu... an oder erstellen Sie eine Kopie eines bestehenden Status, indem Sie ihn markieren und auf die Schaltfläche Kopieren klicken.
   1. In der Akten-/Vorgangsverwaltung und der Schriftgutverwaltung enthält eine solche Kopie alle Status-Funktionen des Originals.
      1. Das Dialogfenster zur Bearbeitung des Bearbeitungsstatus wird geöffnet.
4. Legen Sie den Namen des Status fest sowie wer darauf Zugriff haben soll und für welche Akten-, Schriftstück- oder Adress-Arten er gelten soll.
   1. Für Bearbeitungsstatus der Akten-/Vorgangsverwaltung und der Schriftgutverwaltung können Sie den Namen des Status auch noch nachträglich ändern.
5. Setzen Sie die Markierung Status-Funktionen und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Status-Funktionen bearbeiten. Sofern Sie den Namen des Status geändert hatten, beantworten Sie die Abfrage, ob diese neue Statusbezeichnung übernommen werden soll.
   1. Das Dialogfenster Funktionen für Status... wird geöffnet.
6. Füllen Sie nun auf den verschiedenen Reitern die Funktionen für diesen Status nach Ihren Wünschen aus.
7. Klicken Sie auf OK.

• Die Bearbeitung der einzelnen Auswahlfeld-Listen ist nur dann möglich, wenn die Berechtigung zur Bearbeitung der jeweilige Liste in der Berechtigungs-Kategorie Auswahlfeld-Listen vorliegt.