Änderungsprotokoll-Einträge suchen

Einzelne Änderungen der System-Einstellungen können im Änderungsprotokoll gezielt mithilfe der Suchfunktion gefunden werden.

Wie wird die Suche nach Änderungsprotokoll-Einträgen gestartet?

So starten Sie die Suche nach Änderungsprotokoll-Einträgen...

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Das Dialogfenster Einstellungen wird geöffnet.
2. Wählen Sie im Menü Protokoll den Befehl Suche Änderungsprotokoll-Einträge.
   1. Das Dialogfenster Suche Protokolleinträge wird geöffnet.

• Diese Befehle stehen nur zur Verfügung, wenn Sie über die Berechtigung Ändern von System-Einstellungen verfügen. Diese ist normalerweise den Administratoren vorbehalten.

• Aus jedem geöffneten regisafe-Dialogfenster heraus können Sie das regisafe-Start-Menü öffnen, ohne dazu das Dialogfenster verlassen zu müssen. So können Sie z.B. die Inhalte des Dialogfensters drucken. Um das Start-Menü zu öffnen, klicken Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das regisafe-Symbol . Alternativ können Sie auch die Taste F10 drücken. In Dialogfenstern, die über eine eigene Menüleiste verfügen, müssen Sie die Taste F10 zweimal drücken, um das Start-Menü anzuzeigen, denn das erste Drücken von F10 aktiviert zunächst das Menü des Dialogfensters.

Anleitung

So suchen Sie Änderungsprotokoll-Einträge:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Suche Protokolleinträge geöffnet ist!
• Tragen Sie im oberen Bereich zunächst allgemeine Suchkriterien in den Feldern Von Datum, Bis Datum, System-Einstellung-Gruppen und/oder Ändernder Benutzer ein.
  
  Wie werden die Suchkriterien eingegeben?

  Feld	Bedeutung
  Von Datum	Legt das früheste Datum fest, an dem gesuchte Protokolleinträge erstellt worden sein dürfen.   Ohne Angabe werden Protokolleinträge beginnend mit dem ersten vorhandenen Eintrag berücksichtigt.
  Bis Datum	Legt das späteste Datum fest, an dem gesuchte Protokolleinträge erstellt worden sein dürfen.   Ohne Angabe werden Protokolleinträge bis zum letzten vorhandenen Eintrag berücksichtigt.
  System-Einstellung-Gruppen	Legt die Gruppen der System-Einstellung fest, die von gesuchten Änderungen betroffen sind.   Durch Drücken der Strg-Taste können mehrere Gruppen ausgewählt werden.
  Ändernder Benutzer	Legt den Benutzer fest, der gesuchte Änderungen vorgenommen hat.

• Wählen Sie im Bereich Zu berücksichtigende Aktionen alle Aktionen aus, die in den gesuchten Protokolleinträgen enthalten sein sollen.
  • Der Eintrag Fehlereinträge betrifft fehlgeschlagene Änderungsversuche.
• Starten Sie die Suche mithilfe der Schaltfläche OK.
• regisafe sucht nun die Protokolleinträge, die Ihren Angaben entsprechen, und zeigt das Ergebnis im Reiter System-Einstellungen - Änderungsprotokoll an.
  Die Liste enthält Details zu jedem Eintrag.
• Markieren Sie einen einzelnen Eintrag (oder mehrere Einträge mithilfe der Strg- oder Umschalt-Taste) und wählen Sie die Schaltfläche Details, um die Details der Einträge auszudrucken oder im Standard-Textverarbeitungsprogramm zu bearbeiten.
  Falls das Modul Schriftstück-Viewer eingebunden ist, wird stattdessen zunächst die Druckvorschau geöffnet.
  • Wenn Sie das Modul Schriftstück-Viewer im Einsatz haben, wird Ihnen zunächst eine Vorschau des Druckbilds angezeigt. Sie haben dort folgende Möglichkeiten:
    Drucken: Druckt gemäß der Vorschau aus.
    Ablegen: Legt den "Druck" als Schriftstück in regisafe ab. Nach dem Klick auf Ablegen erhalten Sie die Schriftstück-Datensatzmaske, um dort die zur Ablage notwendigen Informationen einzutragen.
    Bearbeiten: Sie können den Ausdruck vorher in Ihrer Textverarbeitung (z.B. Microsoft Word) bearbeiten und dort ausdrucken. Wenn Sie vorhaben, das Ergebnis nach der Bearbeitung in regisafe abzulegen, sollten Sie hier nicht auf Bearbeiten klicken sondern stattdessen auf Ablegen und anschließend das Schriftstück mit den üblichen regisafe-Funktionen zur Bearbeitung öffnen.
    
    Haben Sie den Schriftstück-Viewer nicht im Einsatz, dann erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie den Ausdruck vorher in Ihrer Textverarbeitung bearbeiten möchten oder ob sofort gedruckt werden soll.
• Schließen Sie das Dialogfenster System-Einstellungen - Änderungsprotokoll mit der Schaltfläche Schließen.

Beispiel für eine Suche nach Änderungen von System-Einstellungen:

Die folgende Suche sucht nach beliebigen Änderungen, die an den System-Einstellungen der Gruppen Auswahlfeld-Listen und Benutzerverwaltung zwischen dem 15.07.2009 und dem 21.07.2009 vorgenommen wurden. Dabei ist es unerheblich, wer diese Änderungen vorgenommen hat.