Vertretung übernehmen

Auf Basis einer Vertretungsregelung können Benutzer die Vertretung für die Aufgaben anderer Benutzer übernehmen. Dies kann z.B. nötig werden, wenn ein Kollege krankheitsbedingt ausfällt.

In einer Vertretungsregelung ist fest vorgegeben, welche Benutzer für Vertretungen infrage kommen und in welchen Bereichen die Vertretung durch die einzelnen Benutzer stattfinden kann.
Die Vertretungsregelung wird vom Administrator im Rahmen der Benutzerdefinition festgelegt. Details dazu enthält die Administrator-Dokumentation.

1. Vertretungen stehen generell nur zur Verfügung, wenn Sie das Modul Vertretungsregelung einsetzen.

Anleitung

So übernehmen Sie eine Vertretung für die Aufgaben eines anderen Benutzers:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Vertretung übernehmen geöffnet ist.
  • Alle Benutzer werden angezeigt, für die Sie laut Vertretungsregelung eine Vertretung übernehmen können. In der Spalte Gruppen wird jeweils angezeigt, in welchen Bereichen eine Vertretung möglich ist.
    Benutzer, die Sie im Moment bereits vertreten, sind in der Liste markiert .
• Markieren Sie die Zeile mit dem Benutzer, den Sie vertreten wollen.
  • Können Sie den Benutzer in unterschiedlichen Bereichen vertreten, wird ein Auswahlfenster geöffnet, in dem Sie den gewünschten Bereich auswählen müssen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich mit der Strg-Taste.
• Wiederholen Sie bei Bedarf Schritt 2, um die Vertretung weiterer Benutzer zu übernehmen.
• Schließen Sie das Dialogfenster mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und die ausgewählten Vertretungen werden nach Ihren Eingaben aktiviert!
    Betreffende Benutzer werden automatisch per Mail über den Beginn der Vertretung informiert.
  • Wenn Sie das nächste Mal regisafe starten, werden Sie automatisch auf die Vertretung(en) hingewiesen, die Sie aktuell übernommen haben. So können Sie die übernommene Vertretung nicht vergessen!

So beenden Sie die Ihre Vertretung für einen anderen Benutzer:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Vertretung übernehmen geöffnet ist.
  • Alle Benutzer werden angezeigt, für die Sie laut Vertretungsregelung eine Vertretung übernehmen können.
    Benutzer, die Sie im Moment bereits vertreten, sind in der Liste markiert .
• Entfernen Sie die Markierung aus der Zeile des Benutzers, dessen Vertretung Sie beenden wollen.
• Wiederholen Sie Bei Bedarf Schritt 2, um weitere Vertretungen zu beenden.
• Schließen Sie das Dialogfenster mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und die ausgewählten Vertretungen werden beendet!
    Betreffende Benutzer werden automatisch per Mail über das Ende der Vertretung informiert.