Speichern in regisafe (Excel)

Über eine im Excel-Menü integrierte Funktion kann ein Excel-Dokument neu in regisafe abgelegt werden.

• Die Funktion zum Speichern in regisafe steht nur zur Verfügung, wenn das optionale IQ-Modul DateitypXLSSpeichernInRegisafe verwendet wird. Außerdem muss die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Microsoft Excel: Speichern in regisafe gesetzt sein.

Anleitung

So speichern Sie ein Excel-Dokument in regisafe:

• Öffnen Sie zunächst die betreffende neue oder bestehende Excel-Datei mit den Mitteln von Microsoft Office.
• Bearbeiten Sie die Excel-Datei nach Bedarf, bis Sie einen Stand erreicht haben, den Sie in regisafe ablegen möchten.
• Wählen Sie den Befehl Speichern in regisafe.
  Bis zur Version Excel 2003 finden Sie diesen Befehl in der Menüleiste unter Einfügen oder in der Symbolleiste.
  Ab Excel 2007 finden Sie den Befehl in der Multifunktionsleiste unter regisafe.
  • regisafe öffnet nun einen neuen Schriftstück-Reiter zum Erfassen der Schriftstück-Daten.
    Angaben wie der angemeldete Benutzer oder das aktuelle Datum werden bereits vorgegeben.
• Ergänzen Sie die fehlenden Informationen und speichern Sie das neue Schriftstück mit OK.
  • Die Excel-Datei wird gespeichert und nach den angegebenen Kriterien in regisafe abgelegt.
    Die Datei in Microsoft Excel wird geschlossen.
  • Bei bereits bestehenden Excel-Dateien wird unter Umständen abgefragt, ob die Original-Datei gelöscht werden soll.
    Mit Ja oder Nein kann dabei festgelegt werden, ob die Datei gelöscht werden soll oder nicht. Zusätzlich kann festgelegt werden, dass diese Meldung in Zukunft nicht mehr erscheinen soll. Wurde diese Markierung gesetzt, verhält sich die Funktion in Zukunft immer so, wie gerade für das aktuelle Dokument festgelegt.
    Dieses Verhalten kann aber über die folgende Benutzer-Einstellung wieder geändert werden: Schriftgutverwaltung |Speichern in regisafe: Löschen der zugeordneten Datei.
• Schließen Sie auch Microsoft Excel, wenn Sie das Programm nun nicht mehr benötigen.