Serienbriefe erstellen (OpenOffice/LibreOffice)

Bei Verwendung des Moduls Schnittstelle zu OpenOffice oder Schnittstelle zu LibreOffice unterstützt regisafe das Erstellen von Serienbriefen auf Basis von regisafe-Adressen. Die Serienbriefe können darüber hinaus mit weiteren regisafe-Daten ergänzt werden.

Anleitung

So erstellen Sie einen OpenOffice/LibreOffice-Serienbrief in regisafe:

• Erstellen Sie für Ihren Serienbrief ein regisafe-Schriftstück. Wichtig ist dabei, dass Sie eine Vorlage der Art OpenOffice/LibreOffice-Serienbrief verwenden, welche auf die Übernahme von Adressdaten abgestimmt ist.
• Füllen Sie den Schriftstück-Reiter nach Bedarf aus und speichern Sie das Schriftstück mit OK.
  Tragen Sie in jedem Fall die gewünschten Adressen in das Feld Adresskennung bzw. Verteiler in das Feld Adressverteiler ein.
  • regisafe speichert das Schriftstück und öffnet anschließend die OpenOffice/LibreOffice-Datei des Serienbriefs.
    Dabei füllt regisafe die enthaltenen Seriendruckfelder auf Basis der Adressen. Entsprechend werden auch "Bereiche" - sofern vorhanden - mit regisafe-Daten gefüllt.
  • Die Inhalte der Seriendruckfelder sind zunächst nicht sichtbar. Sie können diese aber mithilfe des Seriendruck-Assistenten "sichtbar machen" (in der Menüleiste unter Extras).
    
    Wenn Sie statt regisafe-Adressen eine separate externe Datenquelle in OpenOffice/LibreOffice einbinden, müssen Sie beachten, dass diese Datenquelle von regisafe nicht automatisch gespeichert wird. Sie müssten die Datenquelle ggf. selbst zusammen mit dem Schriftstück speichern.
• Ergänzen Sie den Serienbrief nach Bedarf um individuellen Text.
  Falls nötig können Sie auch weitere Seriendruck-Feder aus der Adresse bzw. dem Verteiler mithilfe des Befehls Einfügen | Feldbefehle | Datenbank | Seriendruck-Felder ergänzen.
• Nach Fertigstellung des Serienbriefs führen Sie das Makro Serienbrief erstellen aus.
  Legen Sie dabei fest, ob die einzelnen Briefe direkt ausgedruckt werden sollen (empfohlen).
  • Der Serienbrief wird nun "personalisiert", indem für jede enthaltene Adresse ein eigenes Dokument erstellt wird. Falls gewünscht werden die Dokumente direkt gedruckt.
• Speichern und schließen Sie die OpenOffice/LibreOffice-Datei.
  • regisafe übernimmt die OpenOffice/LibreOffice-Datei und alle daraus erstellten Einzeldokumente in das zugehörige regisafe-Schriftstück.