Schriftstück kopieren

Sie können beliebige Schriftstücke kopieren und so als Vorlage für ein neues Schriftstück verwenden. Beim Kopieren können Sie auch die enthaltenen Dateien mitkopieren.

• Ihr Administrator kann mithilfe einer System-Einstellung festlegen, welche Feldinhalte beim Kopieren übernommen werden und welche nicht.
• Um ein neues Schriftstück anlegen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Schriftstück neu anlegen verfügen.

Anleitung

So kopieren Sie ein Schriftstück, um es als Vorlage für ein neues Schriftstück zu verwenden:

• Suchen Sie das Schriftstück, das Sie als Vorlage verwenden möchten, und markieren Sie es in der Trefferliste.
• Wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste den Befehl Kopieren.
• Wenn Ihr Schriftstück mehrere Dateien enthält: Wählen Sie aus, welche der Dateien im kopierten Schriftstück enthalten sein sollen.
  • Ein neuer Objektreiter öffnet sich, der bereits die Angaben der Vorlage enthält.
• Ändern Sie die einzelnen Felder für das neue Schriftstück ab und aktualisieren Sie ggf. die enthaltenen Dateien.
• Klicken Sie auf OK.
  • Ihr neues Schriftstück ist erstellt. Wenn das Original-Schriftstück nur eine Datei enthalten hatte, öffnet regisafe die Datei im Anwendungsprogramm. Enthielt das Original-Schriftstück mehrere Dateien, erscheint eine Abfrage, in der Sie die Datei auswählen können, welche Sie als Erstes bearbeiten möchten.
• Wechseln Sie in den Detailreiter Datei. Klappen Sie die Dateiauswahl auf und bearbeiten Sie die Dateien. Benennen Sie diese ggf. um und löschen Sie die nicht mehr benötigten.
• Aktualisieren Sie bei Bedarf die Dateien, um eventuell geänderte Schriftstück-Datensatz-Daten in die Dateien zu übernehmen. Verwenden Sie dazu in der Menüleiste den Befehl Schriftstück | Datei | Datei öffnen und aktualisieren, um eventuell vorhandene Formularfelder aus regisafe in eine Datei neu einzulesen.
  • Sie haben ein Schriftstück kopiert.