Aus Windows-Ordner zurückholen 
Schriftstück-Dateien, die Sie zur Bearbeitung in einen Windows-Ordner kopiert haben, können Sie nach Abschluss der Bearbeitung mit dem Befehl Aus Windows-Ordner zurückholen wieder in die regisafe-Dokumentenverwaltung zurückholen.
Siehe auch: In Windows-Ordner kopieren.
Wie wird das Zurückholen von Schriftstück-Dateien aus einem Windows-Ordner gestartet?
Wählen Sie ...
- im Start-Menü
Schriftstücke | 
Datei | 
Aus Windows-Ordner zurückholen.- Wenn regisafe Dateien registriert hat, die zurzeit zur Bearbeitung in einem Windows-Ordner vorliegen, wird eine Liste dieser Dateien angezeigt.
Wenn keine solchen Dateien bekannt sind, wird lediglich ein entsprechender Hinweis angezeigt.
- Wenn regisafe Dateien registriert hat, die zurzeit zur Bearbeitung in einem Windows-Ordner vorliegen, wird eine Liste dieser Dateien angezeigt.
- Voraussetzung für das Verwenden dieses Befehls ist, dass das Sperren von Objekten in Ihrer regisafe-Umgebung aktiviert ist (Eintrag ObjektSperren = Ja in der Konfigurationsdatei IQServer.ini) und dass Sie die Berechtigung Schriftstück-Dateien in Windows-Ordner zur Bearbeitung auslagern besitzen. Ist das nicht der Fall werden die Dateien mit dem Befehl In Windows-Ordner kopieren automatisch nur zum Lesen kopiert und deswegen müssen auch niemals Dateien aus Windows-Ordnern zurückgeholt werden.
Anleitung
So holen Sie Schriftstücke aus einem Windows-Ordner zurück:
- Nach dem Aufruf des Befehls wird das Dialogfenster Aus Windows-Ordner zurückholen geöffnet, in dem Sie alle Dateien sehen können, die zurzeit zur Bearbeitung in Windows-Ordnern abgelegt sind.
Prüfen Sie zunächst diese Dateien, um sicherzustellen, dass diese jetzt in die regisafe-Dokumentenverwaltung zurückgeholt werden können.- Beachten Sie, dass nur alle Dateien gleichzeitig zurückgeholt werden können.
Eine Auswahl einzelner Dateien ist nicht möglich!
- Aus jedem geöffneten regisafe-Dialogfenster heraus können Sie das regisafe-Start-Menü öffnen, ohne dazu das Dialogfenster verlassen zu müssen. So können Sie z.B. die Inhalte des Dialogfensters drucken. Um das Start-Menü zu öffnen, klicken Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das regisafe-Symbol
. Alternativ können Sie auch die Taste F10 drücken. In Dialogfenstern, die über eine eigene Menüleiste verfügen, müssen Sie die Taste F10 zweimal drücken, um das Start-Menü anzuzeigen, denn das erste Drücken von F10 aktiviert zunächst das Menü des Dialogfensters.
- Beachten Sie, dass nur alle Dateien gleichzeitig zurückgeholt werden können.
- Wählen Sie die Option Zurückgeholte Dateien löschen, wenn Sie wollen, dass die Dateien nach dem Zurückholen automatisch aus dem Windows-Ordner gelöscht werden.
- Starten Sie das Zurückholen aller angezeigten Dateien mit OK.
- regisafe holt die Dateien jetzt zurück.
Falls die Dateien sich geändert haben, fügt regisafe sie als neue Version dem ursprünglichen Schriftstück hinzu und hebt die Sperrung des Schriftstücks auf.
Falls die Dateien sich nicht geändert haben, hebt regisafe lediglich die Sperrung des Schriftstücks auf.
Falls regisafe eine zurückzuholende Datei nicht finden kann (z.B. weil sie verschoben oder gelöscht wurde), so zeigt regisafe eine entsprechende Meldung an und hebt die Sperrung des Schriftstücks auf.
- regisafe holt die Dateien jetzt zurück.