Dateien kopieren und ausschneiden als neues Schriftstück

regisafe unterstützt Sie bei der Reorganisation Ihrer Schriftstücke. So können Sie Dateien, die zu veralteten oder nicht mehr benötigten Schriftstücken gehören, jederzeit in neue Schriftstücke überführen. Dazu kopieren Sie die gewünschten Dateien oder schneiden sie aus dem veralteten Schriftstück aus.

Anleitung

So kopieren Sie eine Datei und legen ein neues Schriftstück an:

• Rufen Sie den Datensatz des Schriftstücks auf, aus dem Sie Dateien kopieren möchten.
• Öffnen Sie den Detailreiter Datei. Markieren Sie die Datei, die Sie kopieren möchten. Wenn Sie mehrere Dateien kopieren möchten, klappen Sie links neben der Datei-Vorschau die Dateiauswahl auf und markieren die gewünschten.
  
  • Mit gedrückter Strg-Taste können Sie mehrere Dateien auswählen und markieren, mit gedrückter Umschalt-Taste mehre aufeinander folgende Dateien.
• Wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste Kopieren als neues Schriftstück.
  
• regisafe stellt die ausgewählten Dateien in die Windows-Zwischenablage.
  Ein leerer Schriftstück-Reiter wird angezeigt. Es öffnet sich der Zuordnungsdialog Schriftstück - Zuordnung. Er zeigt Ihnen die Zuordnungen des Quell-Schriftstücks zur Übernahme in das neue Schriftstück an.
•  Wählen Sie links im Baum die Zuordnung zur gewünschten Akten-/Vorgangskennung im Aktenplan aus. Wenn das Quell-Schriftstück eine Adresskennung beinhaltete, können Sie auch diese individuell auswählen.
  
  • Die Datensatzmaske für das neue Schriftstück öffnet sich. In ihr sind die Felder Aktenzeichen und Akten-/Vorgangskennung sowie ggf. die Adresskennung bereits entsprechend der Angaben im Zuordnungsdialog gefüllt. Das Feld Text/Beschreibung ist mit dem Namen der kopierten Datei gefüllt.
• Ergänzen Sie den Schriftstück-Reiter bei Bedarf um weitere Angaben und klicken Sie auf OK.
  
  • Sie haben mit einer kopierten Datei aus einem anderen Schriftstück ein neues Schriftstück erstellt.

 

So schneiden Sie eine Datei aus und legen ein neues Schriftstück an:

1. Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte 1-5. Wählen Sie dabei bei Schritt drei im Kontextmenü Ausschneiden als neues Schriftstück.
   1. Sie haben mit einer ausgeschnittenen Datei aus einem anderen Schriftstück ein neues Schriftstück erstellt.
      Wenn die ausgeschnittene Datei die letzte verbliebene Datei im Quell-Schriftstück war, fragt Sie regisafe, ob Sie das ganze Schriftstück oder nur die Datei löschen möchten.
2. Wechseln Sie ggf. in das Original-Schriftstück und speichern Sie die Änderung.