PDF- und TIFF-Dateien bearbeiten

Im Detailreiter Datei können nicht nur Dateien verwaltet werden, sondern bei PDF- und TIFF-Dateien auch einzelne Seiten einer Datei kopiert, verschoben (ausgeschnitten) oder gelöscht werden.

• Hierbei handelt es sich um eine regisafe-Funktion, es muss kein spezielles Programm wie z.B. ein Programm zur Bearbeitung von PDF-Dateien auf dem Rechner installiert sein.

Kopierte/verschobene Seiten können wie folgt bearbeitet werden: 

• Es können Seiten aus PDF- oder TIFF-Dateien eines anderen Schriftstücks, aber auch des gleichen Schriftstücks eingefügt werden.
• Aus den Seiten können neue Schriftstücke erstellt werden.
• Dateien aus dem Windows-Ordner können in bestehende PDF- oder TIFF-Dateien eines Schriftstücks eingefügt werden.

Anleitung

So kopieren oder verschieben Sie Seiten zwischen PDF-/TIFF-Dateien verschiedener Schriftstücke:

1. Rufen Sie den Datensatz des Schriftstücks auf, aus dessen Datei Sie Seiten kopieren oder verschieben möchten (Quell-Schriftstück). Wechseln Sie in den Detailreiter Datei.
2. Rufen Sie den Datensatz des Ziel-Schriftstücks auf und wechseln Sie in den Detailreiter Datei.
   1. Jetzt sind beide Schriftstücke als eigene Reiter oder Fenster geöffnet, so dass Sie bequem zwischen beiden wechseln können.
3. Markieren Sie im Quell-Schriftstück die gewünschte Datei in der Dateiauswahl.
   1. Bei mehrseitigen PDF- oder TIFF-Dateien wird die Miniaturansicht eingeblendet.
4. Markieren Sie in der Miniaturansicht die Seite(n), die Sie kopieren oder verschieben möchten. Mit gedrückter Strg-Taste können Sie mehrere Seiten markieren, mit gedrückter Umschalt-Taste mehrere zusammenhängende Seiten.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht oder die Datei-Vorschau und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren oder Ausschneiden.
6. Markieren Sie in der Miniaturansicht der Ziel-Datei mit der linken Maustaste die Position, an welcher der neue Inhalt eingefügt werden soll (Einfügemarke). Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie Einfügen. 
   
   
   
1. Alternativ können Sie in der Miniaturansicht auf eine Seite klicken, und so die Einfügeposition festlegen. Die Seiten werden dann an die Seite angefügt, die aktuell angezeigt wird. Sie erkennen diese Seite zusätzlich daran, dass sie schwarz umrandet ist. Hierbei müssen Sie allerdings beachten, dass regisafe die neuen Seiten an die letzte Seite der Datei anfügt, wenn Sie die erste Seite einer Datei anzeigen.
   Daher empfehlen wir, explizit eine Einfügemarke zu setzen, so dass Sie die Position sicher festlegen können. Dieses Vorgehen hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie die Einfügemarke auch vor die erste Seite stellen können.
7. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie Einfügen.
   1. Sie haben neue Seiten in eine bestehende PDF- oder TIFF-Datei eingefügt.
      

8. Speichern Sie das Ziel-Schriftstück sowie das Quell-Schriftstück, falls Sie dort Seiten ausgeschnitten haben.

 

So kopieren oder verschieben Sie Seiten zwischen PDF-/TIFF-Dateien innerhalb eines Schriftstücks:

1. Rufen Sie den Datensatz des Schriftstücks auf, aus dessen Datei Sie Seiten kopieren oder verschieben möchten. Wechseln Sie in den Detailreiter Datei.
2. Markieren Sie im Schriftstück die Datei in der Dateiauswahl, aus der Sie Seiten entnehmen möchten.
   1. Bei mehrseitigen PDF- oder TIFF-Dateien wird die Miniaturansicht eingeblendet.
3. Markieren Sie in der Miniaturansicht die Seite(n), die Sie kopieren oder verschieben möchten. Mit gedrückter Strg-Taste können Sie beliebige Seiten, mit gedrückter Umschalt-Taste mehrere zusammenhängende Seiten markieren.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht oder die Datei-Vorschau und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren oder Ausschneiden.
5. Markieren Sie in der Miniaturansicht der Ziel-Datei mit der linken Maustaste die Position, an welcher der neue Inhalt eingefügt werden soll (Einfügemarke). Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie Einfügen. 
6. Speichern Sie Ihre Änderungen mit OK.
   1. Sie haben einzelne Seiten einer PDF- oder TIFF-Datei in eine weitere Datei des gleichen Schriftstücks eingefügt.

 

So legen Sie Seiten aus PDF-/TIFF-Dateien als neues Schriftstück an:

• Rufen Sie den Schriftstück-Datensatz auf, aus dem Sie Seiten kopieren oder ausschneiden möchten (Quell-Schriftstück) und wechseln Sie in den Detailreiter Datei.
• Markieren Sie die gewünschte Datei in der aufgeklappten Dateiauswahl.
  • Bei mehrseitigen PDF- oder TIFF-Dateien wird die Miniaturansicht eingeblendet.
•  Markieren Sie in der Miniaturansicht die Seite(n), die Sie kopieren/ausschneiden möchten.
• Wählen Sie im Kontextmenü Ausschneiden als neues Schriftstück oder Kopieren als neues Schriftstück.
  • regisafe kopiert die ausgewählten Seiten in die Zwischenablage. Ein neuer Schriftstück-Reiter wird angezeigt, in den regisafe die Daten des Quell-Schriftstück-Datensatzes übernommen hat. Die in der System-Einstellung Felder beim Kopieren nicht übernehmen festgelegten Felder werden hierbei jedoch nicht übernommen.
    
• Prüfen Sie die Daten und ändern Sie mindestens den Eintrag im Feld Text/Beschreibung, um das Quell-Schriftstück und das neue Schriftstück hinterher voneinander unterscheiden zu können.
• Ergänzen Sie die übrigen Schriftstück-Reiter bei Bedarf um weitere Angaben und klicken Sie auf OK.
  • Sie haben mit kopierten/ausgeschnittenen Seiten aus einer Schriftstück-Datei ein neues Schriftstück angelegt.
• Speichern Sie das Quell-Schriftstück, falls Sie Seiten ausgeschnitten haben.

 

So fügen Sie eine PDF-/TIFF-Datei aus Windows in eine bestehende Datei ein:

• Rufen Sie den Schriftstück-Datensatz auf, bei dem Sie Seiten in eine bestehende PDF- oder TIFF-Datei einfügen möchten und wechseln Sie in den Detailreiter Datei.
• Markieren Sie die betreffende Datei in der aufgeklappten Dateiauswahl.
  • Bei mehrseitigen PDF- oder TIFF-Dateien wird die Miniaturansicht angezeigt.
• Klicken Sie in der Ziel-Datei in der Miniaturansicht mit der linken Maustaste auf die gewünschte Position, an welcher der neue Inhalt eingefügt werden soll. Klicken Sie dazu auf die Lücke zwischen zwei Seiten.
  • Wenn Sie die Einfügemarke nicht setzen, fügt regisafe die Seiten am Ende an.
• Ziehen Sie die Datei aus dem Windows-Explorer in das Vorschau-Fenster.
• Speichern Sie das Schriftstück.
  • Sie haben Seiten einer PDF-/TIFF-Datei aus Windows in eine PDF-/TIFF-Schriftstück-Datei eingefügt.