Datei hinzufügen

Ein regisafe-Schriftstück kann unterschiedlich viele Dateien oder auch gar keine enthalten. In den meisten Fällen enthält ein Schriftstück jedoch genau eine Datei.
Mit dem Befehl Datei hinzufügen lässt sich einem Schriftstück eine neue, zusätzliche Datei hinzufügen.

Wie wird das Hinzufügen einer Datei gestartet?

Markieren Sie das Schriftstück, dem Sie eine Datei hinzufügen wollen, in einer beliebigen Schriftstück-Liste und wählen Sie...

1. im Start-Reitermenü  Schriftstücke |  Datei |  Bestehende Datei zuordnen | Datei hinzufügen. Klicken Sie im Reiter Dateien zuordnen auf die Schaltfläche Datei hinzufügen.

• Um Schriftstücken eine Datei hinzufügen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftstück-Dateien öffnen verfügen.

• Wenn der Schriftstück-Reiter des betreffenden Schriftstücks geöffnet ist, finden Sie den Befehl auch in der Menüleiste des Detailreiters Allgemein im Menü Datei.
  Werden nicht alle Befehle angezeigt, können Sie eine Liste aller Befehle über Alle Befehle oder durch die Taste F10 aufrufen.

Anleitung

So fügen Sie einem Schriftstück eine Datei hinzu:

• Bei Auswahl des Befehls wird Ihnen ein Untermenü angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Datei  Neu erstellen, eine  Datei aus vorhandenem Schriftstück oder eine  Datei aus Windows-Ordner hinzufügen wollen.
  • Der Detailreiter  Dateiverwaltung öffnet sich.
    
Was ist der Unterschied zwischen den drei Möglichkeiten?

Feld	Bedeutung
Neu erstellen	Dieser Befehl startet das Neuanlegen eines Schriftstücks in regisafe auf die übliche Weise (Befehl Neu anlegen). Anschließend wartet regisafe darauf, dass Sie das neue Schriftstück markieren und auf die Schaltfläche Übernehmen klicken.
Datei aus vorhandenem Schriftstück	Dieser Befehl startet die Suche nach einem bestehenden Schriftstück in regisafe. Anschließend wartet regisafe darauf, dass Sie ein Schriftstück markieren und auf die Schaltfläche Übernehmen klicken.
Datei aus Windows-Ordner	Dieser Befehl startet die Windows-Suche nach einer oder mehrere Dateien in Ihrem Dateisystem (Windows Explorer). Sobald Sie diese Datei(en) markieren und OK wählen, fügt regisafe diese Datei(en) dem Schriftstück hinzu.

• Aus jedem geöffneten regisafe-Dialogfenster heraus können Sie das regisafe-Start-Menü öffnen, ohne dazu das Dialogfenster verlassen zu müssen. So können Sie z.B. die Inhalte des Dialogfensters drucken. Um das Start-Menü zu öffnen, klicken Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das regisafe-Symbol . Alternativ können Sie auch die Taste F10 drücken. In Dialogfenstern, die über eine eigene Menüleiste verfügen, müssen Sie die Taste F10 zweimal drücken, um das Start-Menü anzuzeigen, denn das erste Drücken von F10 aktiviert zunächst das Menü des Dialogfensters.
• Nach Verwendung von Neu erstellen oder Datei aus vorhandenem Schriftstück:
  Markieren Sie das neu angelegte bzw. gesuchte Schriftstück, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen und bestätigen Sie die anschließende Abfrage, ob Sie die Datei hinzufügen möchten.
  • Nach der Verwendung von Datei aus Windows-Ordner ist keine weitere Aktion erforderlich; durch die Auswahl der Datei(en) im Dateisystem wurde(n) sie bereits dem Schriftstück hinzugefügt.
• Geben Sie an, ob das hinzugefügte Schriftstück nun aus regisafe gelöscht werden soll oder nicht.
  (Voraussetzung für das Löschen ist, dass Sie berechtigt sind, das Schriftstück zu löschen.)
• Die Datei wird dem Schriftstück hinzugefügt.