Datei drucken 
Schriftstück-Dateien lassen sich, wie gewohnt, im jeweiligen Anwendungsprogramm mit den üblichen Methoden drucken.
regisafe bietet darüber hinaus mit den Befehl Datei drucken die Möglichkeit, Schriftstücke zusammen mit dem Inhalt zugehöriger Dateien, als auch mit allen sonstigen Daten zu drucken, die regisafe für Schriftstücke speichert.
Wie wird das Drucken von Schriftstücken gestartet?
Markieren Sie ein oder mehrere Schriftstücke, die Sie drucken wollen und wählen Sie...
- in der Menüleiste oder im Kontextmenü
Drucken | 
Datei drucken. - iin der Menüleiste oder im Kontextmenü
Datei | Datei drucken.
- Wenn der Schriftstück-Reiter des betreffenden Schriftstücks geöffnet ist, finden Sie den Befehl auch in der Menüleiste des Detailreiters Allgemein im Menü Datei.
Werden nicht alle Befehle angezeigt, können Sie eine Liste aller Befehle über
Alle Befehle oder durch die Taste F10 aufrufen.
Anleitung
So drucken Sie ein oder mehrere Schriftstücke im "Drucken"-Fenster:
- Wählen Sie unter Drucker den gewünschten Drucker aus.
Als Vorgabe ist der Standard-Drucker bereits ausgewählt. - Wählen Sie unter Umfang aus, welche Daten des Schriftstücks Sie drucken wollen:
Datei-Inhalt druckt den Inhalt der zugehörigen Dateien, sofern das Anwendungsprogramm auf Ihrem Computer installiert ist
Schriftstück-Datensatz druckt den Inhalt des Objektreiters in Listenform
Notizen druckt die Notizen, die dem Schriftstück angehängt sind.- Um festzustellen, ob ein bestimmtes Schriftstück auf Ihrem Computer gedruckt werden kann, und um dessen Inhalt zu bearbeiten, können Sie das Schriftstück markieren und mit der Schaltfläche Öffnen im Anwendungsprogramm öffnen.
- Abhängig von den installierten Anwendungsmodulen können weitere Daten zum Druck angeboten werden.
Z.B. wird Unterschriften angeboten wenn das Modul Elektronische Signatur verwendet wird oder Integritätsprüfung, wenn das Modul Fälschungssicherer Dateispeicher verwendet wird.
- Legen Sie unter Zu druckende Schriftstücke für jedes angezeigte Schriftstück die Anzahl der gewünschten Exemplare fest.
Dazu markieren Sie ein oder mehrere Schriftstücke, wählen die Schaltfläche Exemplare..., geben dort die gewünschte Anzahl ein und wählen OK.- Die festgelegte Anzahl an Exemplaren wird in der Schriftstück-Liste unter Drucken angezeigt.
- Markieren Sie einzelne Schriftstücke, wenn Sie nur einen Teil der angezeigten Schriftstücke drucken wollen.
Verwenden Sie dazu die Maustaste und bei Bedarf die Strg- oder Umschalttaste für eine Mehrfachauswahl. - Wählen Sie Drucken, um die markierten Schriftstücke zu drucken.
- Die markierten Schriftstücke werden jetzt nach Ihren Angaben gedruckt. Falls ein Schriftstück mehrere Dateien enthält, werden alle Dateien gedruckt.
Abhängig von Ihren Angaben führt regisafe den Druckvorgang automatisch durch. Für Datei-Inhalte wird jeweils das Anwendungsprogramm geöffnet.
Unter Umständen müssen Sie weitere Angaben machen (z.B. einen Dateinamen für eine Ausgabe als PDF-Datei).
Wenn Sie mehrere Exemplare für Schriftstücke angegeben haben, werden die Datei-Inhalte entsprechend mehrfach gedruckt, nicht aber die anderen Teile des Schriftstücks! - Werden mehrere Schriftstücke gedruckt, erfolgt die Reihenfolge des Ausdrucks entsprechend der aktuellen Sortierung der Schriftstück-Liste, in welcher Sie die Schriftstücke markiert haben.
- Je nach Dateityp und zugeordnetem Anwendungsprogramm kann es vorkommen, dass der Befehl Datei drucken nicht in der Lage ist, den gewünschten Datei-Inhalt zu drucken. Öffnen Sie die entsprechende Datei in diesem Fall selbst im Anwendungsprogramm (z.B. mit der Schaltfläche Öffnen) und drucken Sie den Inhalt mit den Druckfunktionen des Anwendungsprogramms!