Hauptdatei festlegen

Wenn ein Schriftstück mehrere Dateien enthält, ist eine Datei davon als Hauptdatei definiert. Sie ist in der Dateiauswahl fett markiert, wird in der Datei-Vorschau als Erstes angezeigt und in Auswahldialogen vorgegeben. Im Standard ist immer diejenige die Hauptdatei, die als Erstes in ein Schriftstück eingefügt wurde.

In Trefferlisten wird die Hauptdatei eines Schriftstücks mit dem Befehl Datei anzeigen abhängig von der Benutzer-Einstellung Schriftgutverwaltung | Datei-Vorschau in Trefferlisten rechts oder unterhalb der Trefferliste angezeigt. Die übrigen Dateien können Sie anschließend durch "Blättern" in der Datei-Vorschau sehen.

Mit dieser Vorgehensweise können Sie die Hauptdatei eines Schriftstücks ändern.

Anleitung

So ändern Sie die Hauptdatei eines Schriftstücks:

  1. Öffnen Sie den Detailreiter Datei-Vorschau.

    2. So öffnen Sie die Datei-Vorschau für ein Schriftstück:

    • Zeigen Sie den gewünschten Schriftstück-Datensatz an und blenden Sie den Detailreiter Datei-Vorschau über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das ▼-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
    • Um die Dateien eines Schriftstücks verwalten und ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Dateiverwaltung verfügen.

      Sie können die Datei-Vorschau auch aufrufen, wenn Sie nur Leseberechtigung auf das Schriftstück haben. Allerdings sind dann keine ändernden Aktionen möglich.
  2. Klappen Sie links neben der Datei-Vorschau die Dateiauswahl auf.
    1. Sie können die Dateinamen jetzt gut erkennen. Die Datei mit dem fettgedruckten Dateinamen ist die aktuelle Hauptdatei.
  3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie als Hauptdatei festlegen möchten und wählen Sie im Kontextmenü Als Hauptdatei festlegen.
  4. Klicken Sie in der Datei auf OK.