regisafe-Daten auslesen (Word)

Über eine im Word-Menü integrierte Funktion kann die Akten-/Vorgangskennung bzw. das Aktenzeichen des zugehörigen regisafe-Schriftstücks in das aktive Word-Dokument eingefügt werden.

• Die Funktion zum Auslesen von Daten steht nur zur Verfügung, wenn das optionale IQ-Modul DateitypDocAuslesenDaten verwendet wird.
  Außerdem muss die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Microsoft Word: Feldinhalte aus regisafe gesetzt sein.

Anleitung

So fügen Sie die Akten-/Vorgangskennung bzw. das Aktenzeichen an der Position der Einfügemarke ein:

• Öffnen Sie zunächst die Word-Datei des gewünschten regisafe-Schriftstücks. Dazu stehen Ihnen die üblichen Möglichkeiten in regisafe zur Verfügung (z.B. Neu anlegen oder Datei öffnen).
• Stellen Sie sicher, dass die Einfügemarke an der Stelle platziert ist, an der Sie die regisafe-Daten einfügen wollen.
• Wählen Sie den Befehl Daten auslesen.
  Bis zur Version Word 2003 finden Sie diesen Befehl in der Menüleiste unter Einfügen oder in der Symbolleiste.
  Ab Word 2007 finden Sie den Befehl in der Multifunktionsleiste unter Add-Ins.
  • regisafe fügt nun automatisch die Akten-/Vorgangskennung des zugehörigen Schriftstücks an der Position der Einfügemarke ein.
    Verfügt das Schriftstück allerdings über keine Akten-/Vorgangskennung wird stattdessen das Aktenzeichen eingefügt.