Übernehmen in Mail (Word)

Über eine im Word-Menü integrierte Funktion kann ein Word-Dokument direkt als Anlage in ein neues regisafe-Mail übernommen werden.

• Die Funktion zum Übernehmen einer Word-Datei als Anlage in einer neuen regisafe-Mail steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Mail/Wiedervorlage und das optionale IQ-Modul DateitypDOCÜbernehmenInMail verwendet wird.
  Außerdem muss die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Microsoft Word: Übergabe an regisafe-Mail gesetzt sein.

Anleitung

So übernehmen Sie eine Word-Datei als Anlage in eine neue regisafe-Mail:

• Öffnen Sie zunächst die betreffende neue oder bestehende Word-Datei mit den Mitteln von Microsoft Office.
• Bearbeiten Sie die Word-Datei nach Bedarf, bis Sie einen Stand erreicht haben, den Sie als Mail versenden möchten.
• Wählen Sie den Befehl Senden an regisafe.
  Bis zur Version Word 2003 finden Sie diesen Befehl in der Menüleiste unter Einfügen oder in der Symbolleiste.
  Ab Word 2007 finden Sie den Befehl in der Multifunktionsleiste unter Add-Ins.
  • regisafe öffnet nun einen neuen Mail-Reiter zum Erfassen des Mails.
    Die Word-Datei wurde der Mail bereits als Anlage hinzugefügt.
• Ergänzen Sie die fehlenden Informationen und versenden Sie die Mail mithilfe der Schaltfläche Senden.
  • Die Mail wird mit der Anlage zusammen versendet.
    Bei Bedarf haben Sie noch die Möglichkeit, die versendete Mail samt Anlage in regisafe abzulegen.