Auswahlfeld-Listen für Sitzungen

Auswahlfeld-Listen standardisieren und vereinfachen die Dateneingabe in regisafe. Durch die Verwendung der Auswahlfeld-Listen werden Fehleingaben, Dubletten und missverständliche Eingaben vermieden. Gleichzeitig können über die Auswahl von Einträgen aus Auswahlfeld-Listen Vorgaben für weitere Einstellungen gesetzt werden, sodass es überflüssig wird, diese separat einzugeben.

Folgende Auswahlfeld-Listen stehen speziell für die Sitzungsverwaltung zur Verfügung:

• Gremien
  Enthält Angaben zu den Gremien, für die Sitzungen angelegt werden können.
  
  Für jedes Gremium können neben dem Anzeigenamen weitere Angaben gemacht werden, die beim Anlegen einer Sitzung für dieses Gremium als Vorgaben eingetragen werden:
  Aktenzeichen, dem die Sitzung zugeordnet wird (nicht änderbar)
  Kennung des Gremiums (nicht änderbar)
  Vorgegebener Raum
  Vorgegebene Uhrzeit
  Zugriffsberechtigung auf die Sitzung
  Vorgegebener Status der Sitzung beim Anlegen
  
  Beispiele:

Eintrag	Aktenzeichen	Kennung	Raum	Uhrzeit	Zugrriffsb.	Status
Verwaltungsausschuss	023.122	VA	Sitzungssaal	9:00	Verwaltung	in Planung
Personalrat	058.222	PR	Besprechungsraum	15:00	Personalrat	in Planung



• Räume
  Enthält die Namen beliebiger Räume, die zur Planung von Sitzungen zur Verfügung stehen sollen.
  Wird zusätzlich das Anwendungsmodul Terminkalender eingesetzt, und es existiert ein gleichnamiger Zusätzlicher Terminkalender werden Sitzungen in diesen Räumen automatisch im Terminkalender des Raumes eingetragen.
  Es empfiehlt sich, Räume mit einem führenden Zeichen (z.B.: *) zu benennen, da diese Räume dann im Terminkalender "gruppiert" zur Auswahl stehen.
  
  Wird unter Adresskennung eine Adresse für den Raum angegeben, können für eine Sitzung, die in diesem Raum stattfindet, die Adressdaten mithilfe von Textformularfeldern an Schriftstücke übergeben werden (z.B. an die Einladung zur Sitzung).
  
  Beispiele:
  

Eintrag	Adresskennung
*Besprechungsraum 1	Besprechung Regishausen 1
*Besprechungsraum 2	Besprechung Regishausen 2
*Sitzungssaal	Sitzungssaal Regishausen



• Status
  Enthält die Namen beliebiger Status, die Sitzungen im Laufe der Zeit haben können.
  
  Beispiele:
  

Eintrag
in Planung
Planung abgeschlossen
Sitzung abgeschlossen

• Bei Verwendung des Anwendungsmoduls KommunalPLUS Sitzung befinden sich die Auswahlfeld-Listen für Sitzungen unter KommunalPLUS | Sitzungen. Insbesondere die Auswahlfeld-Liste Gremien hat dann einen deutlich erweiterten Funktionsumfang.
  (Siehe Dokumentation zu KommunalPLUS Sitzung!)