So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen Ihren Benutzernamen-Eintrag auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen für die ausgewählte Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt. Sie können im Feld auf der rechten Seite mit STRG+F ein Suchfeld für eine Suche innerhalb der Gruppe öffnen.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch im Kontextmenü angeboten.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende Einstellungen kann jeder Benutzer in der Gruppe "Sitzungsverwaltung" festlegen:

1. Anzahl der Sitzungen im Verlauf
   Anzahl der Sitzungen, die Ihnen im Verlauf angezeigt werden.
   Bitte beachten Sie: Wenn Sie diese Einstellung ändern, wird die neue Anzahl erst ab den folgenden Aufrufen bzw. Bearbeitungen berücksichtigt, der Verlauf wird also nicht nachträglich erweitert.
2. Doppelklick in Sitzung-Liste
   Legen Sie hier fest, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn sie auf Sitzungen in einer Liste doppelklicken.
   Bei der Standard-Einstellung Sitzung-Datensatz anzeigen wird der entsprechende Objektreiter geöffnet.
   Bei den anderen Einstellungen wird die jeweilige Aktion (z.B. Ändern) ausgeführt. 
3. Favoriten
   Die hier (durch das festgelegte Zeichen voneinander getrennt) angegebenen Sitzungen werden Ihnen angezeigt, wenn Sie den Befehl Favoriten anzeigen aufrufen. Beachten Sie bitte, dass bereits geöffnete Listenfenster durch das Ändern dieser Einstellung nicht aktualisiert werden.
   1. Mit den Befehlen Zu den Favoriten hinzufügen und Aus den Favoriten entfernen können Sie die Favoriten bequemer verwalten, als die Einstellung manuell zu setzen.
4. Gremienauswahl im Sitzungstermin
   Wählen Sie hier aus, ob nur das ausgewählte Gremium oder alle Gremien bei der Terminauswahl des Sitzungszeitraums angezeigt werden.
   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzung.
5. In Such- und Eingabefenstern Sitzungskennung vorgeben
   Ist diese Einstellung gesetzt, wird in den Such- und Eingabefenstern das Feld Sitzungskennung immer vorgegeben, sofern irgendwann Sitzungen ausgewählt wurden.
   
6. Nach Neuanlegen Listenfenster aktualisieren
   Ist diese Einstellung gesetzt, werden nach dem Sitzung-Neuanlegen eventuell geöffnete Listenfenster aktualisiert, indem die dort durchgeführte Suche wiederholt wird. Dadurch erscheinen neu angelegte Sitzungen automatisch in den Listen.
   
7. Nach Neuanlegen sofort erneut Neuanlegen
   Ist diese Einstellung aktiviert, dann wird beim Sitzung-Neuanlegen nach Klick auf OK automatisch erneut der Befehl Neu anlegen aufgerufen. Sie können damit komfortabel viele Sitzungen nacheinander erfassen.
   
8. Phonetische/Exakte Suche in Textfeldern
   Ist das phonetische Suchsystem aktiviert, findet eine Suche nach 'MAIER' auch 'MEYER' - bei exakter Suche nicht. Diese Einstellung gilt für alle Funktionen, in denen in Textfeldern gesucht wird.
   
9. Sitzung-Reiter nach OK schließen
   Legen Sie hier fest, ob ein Sitzung-Reiter geschlossen werden soll, wenn Sie im Datensatz Neueingaben oder Änderungen durchgeführt haben und auf OK klicken.
10. Standard-Zugriff beim Neuanlegen
    Wählen Sie hier die Gruppe oder den Benutzernamen aus, der im Feld Zugriff standardmäßig vorgegeben werden soll. Es können auch mehrere Angaben ausgewählt werden. Der hier ausgewählte Zugriff kann selbstverständlich pro Sitzung individuell abgeändert werden.
    1.  Ist hier als Standard-Zugriff Alle Benutzer ausgewählt oder ist das Feld leer, wird der Zugriff abhängig von der entsprechenden System-Einstellung von übergeordneten Objekten übernommen.
       Sobald der Benutzer im Feld Zugriff etwas anderes eingibt als Alle Benutzer oder "leer", wird in der Folge sowohl die Übernahme aus übergeordneten Objekten als auch der hier definierte Standard-Zugriff ignoriert.
11. Suche Sitzungen auch in untergeordneten Ebenen
    Ist diese Einstellung eingeschaltet, finden Funktionen wie Suche Sitzungen oder Zugeordnete Sitzungen auch Sitzungen in untergeordneten Ebenen.
    Beispiel:
    Suchen Sie Sitzungen nach Aktenzeichen, werden auch Sitzungen untergeordneter Aktenzeichen gefunden, wenn Sie diese Einstellung eingeschaltet haben.
    Ist diese Einstellung ausgeschaltet, werden - z.B. in den Zuordnungen-Links im Reiter Finden & Wissen oder in Zuordnungen-Menüs - zugeordnete Sitzungen nur dann angeboten, wenn sie direkt z.B. einem markierten Aktenzeichen zugeordnet sind, nicht aber, wenn sie nur untergeordneten Aktenzeichen zugeordnet sind.
    
12. Wortbestandteil-Suche in Textfeldern
    Bei Exakt findet eine Suche nach "Kinder" kein "Kindergarten", da nur exakt identische Wörter gefunden werden. Bei Wortanfang wird in diesem Beispiel "Kindergarten" gefunden. Bei Innerhalb wird der "Kindergarten" auch bei einer Suche nach "garten" oder sogar "erga" gefunden - diese Suche ist jedoch langsamer als die beiden anderen Suchmethoden.
    
13. Zugriffsberechtigung in Listen anzeigen
    Ist diese Einstellung gesetzt, können Sie sich in den Listen (z.B. Trefferlisten einer Suchfunktion) das Zugriffsberechtigungs-Feld anzeigen lassen. Beachten Sie bitte: In diesem Fall ist das Anzeigen der Listen deutlich langsamer!

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "Sitzungsverwaltung" festlegen:

1. Aktenzeichen nur aus unterster Ebene erlauben
   Legt fest, dass neue Sitzungen nur unter Aktenzeichen der jeweils untersten Ebene angelegt werden können. Dies bedeutet: Sind zu angegebenen Aktenzeichen untergeordnete Aktenzeichen vorhanden, wird das Speichern mit einer entsprechenden Fehlermeldung unterbunden.
   
2. Aktenzeichen-Zuordnung
   Wählen Sie hier, ob Sitzungen nur einem Aktenzeichen oder mehreren Aktenzeichen zugeordnet werden dürfen. Bei Aufzählung werden mehrere Aktenzeichen in der Form 'xxxx, xxxx, xxxx, xxxx' angegeben, sonst in der Form 'xxxx (xxxx, xxxx, xxxx)'
3. Abonnements: Abonnierbare Aktivitäten
4. Die Abonnement-Funktion basiert auf dem Aktivitätsprotokoll. Sie kann daher nur verwendet werden, wenn das Modul Aktivitätsprotokoll vorhanden ist und mit der System-Einstellung Aktivitätsprotokoll: Aktivitätsprotokoll schreiben eingeschaltet wurde. Wenn dort eingestellt ist, dass nur Änderungsaktivitäten protokolliert werden sollen, stehen für die Abonnement-Funktion nur die Änderungsaktivitäten und die Verwaltungs-/Hantierungsaktivitäten zur Verfügung, nicht jedoch die Leseaktivitäten.

Wenn hier Aktivitäten ausgewählt sind, können entsprechend berechtigte Benutzer Sitzungen abonnieren, so dass sie informiert werden, wenn andere Benutzern eine der hier ausgewählten Aktivitäten mit diesen Sitzungen durchgeführt haben.
Sind keine Aktivitäten ausgewählt, steht die Abonnement-Funktion für Sitzungen nicht zur Verfügung.

5. Aktivitätsprotokoll: Aktivitätsprotokoll schreiben
   Ist diese Einstellung aktiviert, werden sämtliche Änderungen in Sitzungen im sogenannten Aktivitätsprotokoll protokolliert.
   
   Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten haben die folgenden Auswirkungen:
   Aus: Es erfolgt keine Protokollierung.
   Änderungsaktivitäten protokollieren: Es werden alle Aktivitäten protokolliert, bei denen das Objekt geändert wurde.
   Lese- und Änderungsaktivitäten protokollieren: Neben den Änderungsaktivitäten werden auch alle lesenden Zugriffe auf das Objekt protokolliert. Eine Anzeige des Objekts in einer Trefferliste ist noch kein lesender Zugriff.
   
   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.
6. Aktivitätsprotokoll: Aufbewahrungsdauer Änderungen
   Legen Sie hier fest, ob bzw. nach welchen Kriterien protokollierte Änderungen aus dem Aktivitätsprotokoll entfernt werden sollen. Wenn Sie keine Einstellung setzen, bleiben solche Aktivitätsprotokoll-Einträge für immer erhalten.
   
   Folgende grundsätzliche Möglichkeiten haben Sie:
   Protokolleinträge anonymisieren
   Ist dies Markierung gesetzt, wird der Name des Benutzers im Eintrag nach einer frei festlegbaren Frist durch den Begriff (Anonymisiert) ersetzt. Wenn zusätzlich die Markierung Beim Anonymisieren die Beschreibung der Aktivität entfernen gesetzt ist, wird die Beschreibung der Aktivität durch den Text (Anonymisiert und Aktivitätsbeschreibung entfernt) ersetzt. Es ist dann nur noch ersichtlich, dass eine Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfand, nicht jedoch, wer diese Aktivität durchführte und um welche Aktivität es sich handelte.
   Protokolleinträge entfernen
   Ist diese Markierung gesetzt, wird der Eintrag nach einer frei festlegbaren Frist vollständig gelöscht.
   
   Beide Möglichkeiten können auch gemeinsam genutzt werden, jeweils mit unterschiedlicher Frist.
   Beispiel: Anonymisieren nach 6 Monaten, Entfernen nach 2 Jahren
   1. Das Anonymisieren und Entfernen der Aktivitätsprotokoll-Einträge führt der IQ-Server einmal täglich als Hintergrundaktivität durch. Das Ändern der System-Einstellung wirkt sich erst am nächsten Tag aus, nicht unmittelbar nach einem Neustart des IQ-Servers.

   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.

7. Aktivitätsprotokoll: Aufbewahrungsdauer Lesezugriffe
   Legen Sie hier fest, ob bzw. nach welchen Kriterien protokollierte Lesezugriffe aus dem Aktivitätsprotokoll entfernt werden sollen. Wenn Sie keine Einstellung setzen, bleiben solche Aktivitätsprotokoll-Einträge für immer erhalten.
   
   Folgende grundsätzliche Möglichkeiten haben Sie:
   Protokolleinträge anonymisieren
   Ist diese Markierung gesetzt, wird der Name des Benutzers im Eintrag nach einer festgelegten Frist durch den Begriff (Anonymisiert) ersetzt. Wenn zusätzlich die Markierung Beim Anonymisieren die Beschreibung der Aktivität entfernen gesetzt ist, wird die Beschreibung der Aktivität durch den Text (Anonymisiert und Aktivitätsbeschreibung entfernt) ersetzt. Es ist dann nur noch ersichtlich, dass eine Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfand, nicht jedoch, wer diese Aktivität durchführte und um welche Aktivität es sich handelte.
   Protokolleinträge entfernen
   Ist diese Markierung gesetzt, wird der Eintrag nach einer frei festlegbaren Frist vollständig gelöscht.
   
   Beide Möglichkeiten können auch gemeinsam genutzt werden, jeweils mit unterschiedlicher Frist.
   Beispiel: Anonymisieren nach 6 Monaten, Entfernen nach 2 Jahren
   1. Das Anonymisieren und Entfernen der Aktivitätsprotokoll-Einträge führt der IQ-Server einmal täglich als Hintergrundaktivität durch. Das Ändern der System-Einstellung wirkt sich erst am nächsten Tag aus, nicht unmittelbar nach einem Neustart des IQ-Servers.

   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.

8. Aktivitätsprotokoll: Aufbewahrungsdauer sonst. Aktivitäten
   Legen Sie hier fest, ob bzw. nach welchen Kriterien protokollierte Aktivitäten wie beispielsweise Mailversand oder Aktenanforderung aus dem Aktivitätsprotokoll entfernt werden sollen. Wenn Sie keine Einstellung setzen, bleiben solche Aktivitätsprotokoll-Einträge für immer erhalten.
   
   Folgende grundsätzliche Möglichkeiten haben Sie:
   Protokolleinträge anonymisieren
   Ist diese Markierung gesetzt, wird der Name des Benutzers im Eintrag nach einer frei festlegbaren Frist durch den Begriff (Anonymisiert) ersetzt. Wenn zusätzlich die Markierung Beim Anonymisieren die Beschreibung der Aktivität entfernen gesetzt ist, wird die Beschreibung der Aktivität durch den Text (Anonymisiert und Aktivitätsbeschreibung entfernt) ersetzt. Es ist dann nur noch ersichtlich, dass eine Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfand, nicht jedoch, wer diese Aktivität durchführte und um welche Aktivität es sich handelte.
   Protokolleinträge entfernen
   Ist diese Markierung gesetzt, wird der Eintrag nach einer frei festlegbaren Frist vollständig gelöscht.
   
   Beide Möglichkeiten können auch gemeinsam genutzt werden, jeweils mit unterschiedlicher Frist.
   Beispiel: Anonymisieren nach 6 Monaten, Entfernen nach 2 Jahren
   1. Das Anonymisieren und Entfernen der Aktivitätsprotokoll-Einträge führt der IQ-Server einmal täglich als Hintergrundaktivität durch. Das Ändern der System-Einstellung wirkt sich erst am nächsten Tag aus, nicht unmittelbar nach einem Neustart des IQ-Servers.

   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.

9. Aktivitätsprotokoll: Einträge auch in zugeordnete <Objekte> schreiben
   Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob Aktivitätsprotokoll-Einträge für Sitzungen auch in alle zugeordnete Objekte der jeweiligen Kategorie geschrieben werden sollen, so dass sie im dortigen Aktivitätsprotokoll ebenfalls angezeigt werden.
   
   Folgende Einstellungen sind möglich, wenn die zugeordnete Objektkategorie hierarchisch aufgebaut ist:
   Ja (auch übergeordnete <Objekte>)
   Ja (nur direkt zugeordnete <Objekte>)
   Nein
   
   Folgende Einstellungen sind möglich, wenn die zugeordnete Objektkategorie nicht hierarchisch aufgebaut ist:
   Ja
   Nein
   
   Diese Einstellung wird ignoriert, wenn die Einstellung Aktivitätsprotokoll: Aktivitätsprotokoll schreiben in derselben Gruppe auf 0: Aus gesetzt ist.
   
   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.
10. Änderung der Sitzung-Art erlauben
    Ist diese Einstellung aktiviert, können Benutzer im Sitzungsreiter die sog. Art (z.B. BM Besprechung, Gemeinderat usw.) nachträglich ändern.
11. Bearbeitungswege definieren
    Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können für Sitzungen Bearbeitungswege definiert werden.
    
    Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten haben die folgenden Auswirkungen:
    Ja (immer möglich): Es können für alle Sitzungen Bearbeitungswege definiert werden. In jedem Sitzungsreiter wird hierzu ein Detailreiter Bearbeitungsweg angeboten.
    Ja (wenn keine Programmierung vorhanden): Wie oben, jedoch wird der Detailreiter Bearbeitungsweg nicht angeboten, wenn für die jeweilige Sitzungsart bereits Arbeitsabläufe systemseitig programmiert sind (wie z.B. für KommunalPLUS).
    Nein: Die Definition von Bearbeitungswegen ist nicht möglich, der Detailreiter Bearbeitungsweg existiert in Sitzungsreitern nicht.
    
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Bearbeitungsweg.
12. Befehl 'Als E-Mail senden'
    Legen Sie hier fest, ob im Sitzungen-Menü der Befehl Als E-Mail senden verfügbar sein soll. Mit diesem Befehl können Sie Sitzungen über Ihr externes E-Mail-System versenden. Dieser Befehl macht in der Regel dann Sinn, wenn das Modul Mail/Wiedervorlage nicht eingesetzt wird.
    
    Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten haben die folgenden Auswirkungen:
    Nicht verfügbar:Der Befehl Als E-Mail senden ist nicht verfügbar.
    Verweise: Mit dem Befehl Als E-Mail senden können Verweise auf Sitzungen gesendet werden
13. Felder beim Ändern vererben zu zugeordneten...
    Legen Sie hier fest, welche Felder beim Ändern von Sitzungen zu zugeordneten Objekten vererbt/übertragen werden sollen.
14. Felder beim Kopieren nicht übernehmen
    Wenn Anwender den Befehl Kopieren verwenden, dann werden alle Felder von der Vorlage übernommen, außer die Felder, die Sie hier ausgewählt haben.
    
15. Felder beim Neuanlegen/Ändern erben von <Objekt>
    Legen Sie hier fest, welche Felder beim Neuanlegen von Sitzungen bzw. beim Ändern von Zuordnungen vorhandener Sitzungen von den zugeordneten Objekten als Vorgabe übernommen werden sollen.
    1. Diese Funktionalität wird eventuell durch andere Einstellungen sowie bestimmte Funktionen beeinflusst; die Festlegung in dieser System-Einstellung definiert daher lediglich das Standardverhalten.
16. Felder für Erkennung eigener Sitzungen
    Legen Sie hier fest, anhand welcher Datenbankfelder erkannt wird, ob Sitzungen "eigene Sitzungen" eines Benutzers sind: Sitzungen sind "eigene Sitzungen" eines Benutzers, wenn in einem der hier markierten Felder der jeweilige Benutzer eingetragen ist. Diese Festlegung wirkt sich auf Funktionen aus, bei denen Berechtigungen o.ä. abhängig davon wirken, ob es sich um eigene Sitzungen handelt oder nicht.
17. Grenze für Behandlung als kleiner Datenbestand
    Solange der gesamte Datenbestand die hier festgelegte Anzahl Sitzungen nicht überschreitet, wird er als "kleiner Datenbestand" behandelt. Beispielsweise werden alle Sitzungen in Eingabe- und Suchfenstern als Auswahlfeld-Liste angeboten. Legen Sie hier 0 fest, werden Sitzungen generell nicht als "kleiner Datenbestand" behandelt.
18. Großzügigerer Zugriff als zugeordnete <Objekte>
    Legen Sie fest, ob Sitzungen einen großzügigeren Zugriff erhalten dürfen als zugeordnete Objekte der jeweiligen Kategorie.
    
    Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten haben die folgenden Auswirkungen:
    Warnen: Falls der Anwender den Zugriff so festlegt, dass Benutzer zugreifen dürfen, die auf zugeordnete Objekte nicht zugreifen dürfen, erscheint eine entsprechende Warnung, die der Anwender bestätigen muss.
    Verbieten: Es wird in einem solchen Fall eine Fehlermeldung angezeigt und der Anwender muss seine Festlegungen im Feld Zugriff korrigieren.
    Erlauben: Es wird nicht geprüft, ob mehr Benutzer zugreifen dürfen als auf zugeordnete Objekte.
19. Hohe Trefferzahl
    Ab der hier festgelegten Trefferzahl wird bei Such-Funktionen gefragt, ob die Treffer tatsächlich angezeigt werden sollen. Bei weniger Treffern werden die Sitzungen sofort angezeigt.
    
    Bei Verwendung des Moduls regisafe Web gibt es die Möglichkeit, abweichende Einstellungen für die Darstellung im Web-Browser festzulegen.
    1. Sitzungen stehen derzeit für regisafe Web nicht zur Verfügung.
20. Interne Arbeitsschritte beim Speichern auslassen
    Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Sie in der IQServer.ini den Schlüssel „SpeichervorgangEinstellbar in der Gruppe OrgaManager entsprechend gesetzt haben (siehe Administrator-Dokumentation). Hier können Sie festlegen, dass beim Speichern neuer oder geänderter Sitzungen bestimmte interne Arbeitsschritte ausgelassen werden sollen, zum Beispiel zum Beschleunigen eines speziellen Daten-Imports.
    1. Diese Einstellung sollten Sie nur setzen, wenn Sie die Folgen vollständig abschätzen können! Änderungen dieser Einstellungen werden erst bei einem Neustart des IQ-Servers wirksam.
21. Löschen wenn zugeordnete <Objekte> vorhanden
    Hier können Sie festlegen, was passieren soll, wenn ein Anwender Sitzungen löscht, denen Objekte der jeweiligen Kategorie zugeordnet sind.
    
    Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten haben die folgenden Auswirkungen:
    Löschen nicht möglich: Das Löschen ist nur möglich, wenn keine zugeordneten Objekte vorhanden sind; ansonsten wird dem Anwender eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
    Zugeordnete <Objekte> löschen: Alle zugeordnete Objekte werden mitgelöscht.
    Zuordnung aufheben: Die Zuordnung der Objekte wird aufgehoben, indem die Sitzungen, die gelöscht werden sollen, aus dem Feld Sitzungskennung der Objekte herausgenommen werden.
    Zuordnung aufheben und bei letzter Zuordnung löschen: Wie bei Zuordnung aufheben, jedoch werden die Objekte gelöscht, wenn das Feld Sitzungskennung dadurch leer wird, also keine anderen Zuordnungen mehr übrig bleiben.
    
    Unabhängig von dieser Einstellung erhält der Anwender in jedem Fall eine zusätzliche Sicherheitsabfrage vor dem Löschen, wenn zu löschende Sitzungen zugeordnete Objekte besitzen.
    1. Zugeordnete Objekte werden auch dann gelöscht bzw. die Zuordnung entfernt (je nach vorgenommener Einstellung), wenn der Benutzer auf diese keinen Zugriff hat.
22. Maximale Trefferzahl
    Höchstzahl an Sitzungen, die eine Such-Funktion als Treffer zurückliefert. Werden mehr Sitzungen gefunden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
    Bei Verwendung des Moduls regisafe Web gibt es die Möglichkeit, abweichende Einstellungen für die Darstellung im Web-Browser festzulegen.
    1. Sitzungen stehen derzeit für regisafe Web nicht zur Verfügung.
23. Mindestlänge für Suchbegriffe in der Erweiterten Suche
    Hier können Sie festlegen, wieviele Zeichen der Benutzer unter Suchbegriffe in der Erweiterten Suche mindestens eingeben muss, kürzere Suchbegriffe werden nicht erlaubt.
24. Mindestlänge für Suchbegriffe in der Schnellsuche (exakte Suche)
    Hier können Sie festlegen, wieviele Zeichen ein Benutzer in der Schnellsuche mindestens eingeben muss, auch wenn er nicht nach Wortanfang oder innerhalb von Wörtern sucht.
    Für die Mindestlänge bei einer Suche nach Wortanfang oder innerhalb von Wörtern existiert eine gesonderte Einstellung.
    Diese Einschränkung gilt nicht für die erweiterte Suche oder andere spezielle Suchfunktionen.
25. Mindestlänge für Suchbegriffe in der Schnellsuche (Wortanfang/Innerhalb)
    Hier können Sie festlegen, wieviele Zeichen ein Benutzer in der Schnellsuche mindestens eingeben muss, wenn er gemäß Benutzer-Einstellung Wortbestandteilsuche in Textfeldern nach Wortanfang oder innerhalb von Wörtern sucht. Dadurch kann verhindert werden, dass ein Benutzer beispielsweise nach dem Buchstaben E sucht und dadurch den Server unnötig belastet.
    Diese Einschränkung gilt nicht für die Erweiterte Suche oder andere spezielle Suchfunktionen.
    Für die Mindestlänge bei einer exakten Suche existiert eine gesonderte Einstellung.
26. Ordnungsbaum: Maximale Anzahl Sitzungen direkt im Ordnungsbaum anzeigen
    Mit dieser Einstellung können Sie die Anzeige von Sitzungen im Ordnungsbaum (Finden & Wissen-Reiter) beeinflussen:
    Sind in einer aufgeklappten Ebene nicht mehr als die hier angegebene Anzahl Sitzungen vorhanden, werden diese einzeln im Ordnungsbaum angezeigt.
    Sind mehr Sitzungen als hier angegeben vorhanden, dann wird im Ordnungsbaum lediglich ein Hinweis-Eintrag aufgenommen und ein Doppelklick auf diesen Hinweis-Eintrag bewirkt, dass die Sitzungen in einer Trefferliste (also nicht im Ordnungsbaum) aufgelistet werden.
    Bitte setzen Sie diesen Wert nicht zu hoch, um die Performance und die Bedienbarkeit des Ordnungsbaums nicht negativ zu beeinflussen.
    Wenn Sie hier 0 einstellen, dann werden Sitzungen generell nur in Form des oben erwähnten Hinweis-Eintrags im Ordnungsbaum dargestellt.

27. Pflicht-Felder
    In dieser Einstellung können zusätzliche Felder festgelegt werden, die im Datensatz dann als Pflicht-Felder erscheinen.
    

28. Suche innerhalb von Wörtern in der Erweiterten Suche erlauben
    Legen Sie hier fest, ob Sie den Benutzern erlauben, in der Erweiterten Suche eine Suche innerhalb von Wörtern durchzuführen. Eine solche Suche ist nicht indiziert und kann daher je nach Datenbestand längere Zeit in Anspruch nehmen und den Server dabei belasten.
29. Suche innerhalb von Wörtern in der Schnellsuche erlauben
    Legen Sie hier fest, ob Sie den Benutzern erlauben, in der Schnellsuche eine Suche innerhalb von Wörtern durchzuführen. Eine solche Suche ist nicht indiziert und kann daher je nach Datenbestand längere Zeit in Anspruch nehmen und den Server dabei belasten.
30. Suche nach nicht-indizierten Feldern in der Erweiterten Suche erlauben
    Legen Sie hier fest, ob Sie den Benutzern erlauben, in der Erweiterten Suche im Reiter Alle Felder eine Suche nach nicht-indizierten Felder durchzuführen. Eine solche Suche kann je nach Datenbestand längere Zeit in Anspruch nehmen und den Server dabei belasten.
31. Suche nach Suchbegriffen in folgenden Feldern
    Legen Sie hier fest, in welchen volltextindizierten Feldern nach Suchbegriffen gesucht werden soll. Diese Einstellung wird für die Schnellsuche verwendet und gilt als Vorgabe für die Erweiterte Suche. Standardmäßig wird in allen volltextindizierten Feldern gesucht, ausgenommen sind versteckte Kennungsfelder.
32. Verwaltung erforderlich
    Legen Sie hier fest, ob Sitzungen Verwaltungen zugeordnet sein müssen oder ob diese Zuordnung optional ist.
    Mit der Einstellung Ja - nur beim manuelle Neuanlegen müssen Sitzungen nur dann zwingend Verwaltungen zugeordnet sein, wenn der Benutzer sie manuell anlegt, nicht aber, wenn sie beispielsweise über Schnittstellen automatisiert angelegt werden.
    
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Verwaltungseinheiten.
33. Verwaltungen-Zuordnung
    Wählen Sie hier, ob Sitzungen nur einer Verwaltung oder mehreren Verwaltungen zugeordnet werden dürfen. Bei Aufzählung werden mehrere Verwaltungen in der Form 'xxxx, xxxx, xxxx, xxxx' angegeben, sonst in der Form 'xxxx (xxxx, xxxx, xxxx)'.
    
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Verwaltungseinheiten.
34. Workflow verfügbar
    Ist diese Einstellung eingeschaltet, können für Sitzungen Workflows definiert und gestartet werden.
    Ansonsten steht die Workflow-Funktionalität für Sitzungen nicht zur Verfügung.
    
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Workflow.
    
35. Zugriff auf einzelne Benutzer festlegen lassen
    Mit dieser System-Einstellung können Sie festlegen, ob bei Sitzungen im Feld Zugriff auch Benutzer oder nur Gruppen ausgewählt werden können.
    
    Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten haben die folgenden Auswirkungen:
    Ja: Im Feld Zugriff dürfen beliebig Gruppen und/oder Benutzer ausgewählt werden.
    Nur wenn zusätzlich Gruppen angegeben sind: Es dürfen nur dann Benutzer ausgewählt werden, wenn zusätzlich mindestens eine Gruppe ausgewählt wurde. Damit wird verhindert, dass auf Sitzungen ausschließlich von einzelnen Benutzern zugegriffen werden kann, die möglicherweise irgendwann gar nicht mehr im System existieren.
    Nein: Im Feld Zugriff dürfen generell nur Gruppen ausgewählt werden. In diesem Fall werden im Feld Zugriff gar keine Benutzer zur Auswahl angeboten.
    Nein (Benutzer trotzdem anzeigen): Im Feld Zugriff dürfen generell nur Gruppen ausgewählt werden. Benutzer werden trotzdem angezeigt.
36. Zugriff immer um diese Benutzer/Gruppen ergänzen
    Beim Speichern von Sitzungen wird das Feld Zugriff immer um die hier angegebenen Benutzer und/oder Gruppen ergänzt.
    Auf diese Art könnte z.B. einer Gruppe Notfall-Administratoren der Zugriff auf alle Sitzungen eingeräumt werden, so dass die dieser Gruppe zugeordneten Benutzer notfalls auch Sitzungen finden können, welche von den übrigen Benutzern (z.B. aufgrund ungeschickter Zugriffs-Festlegungen) nicht mehr gefunden werden.
37. Zugriff mit Warnung
    Es erscheint eine Warnmeldung, wenn Sitzungen im Feld Zugriff ausschließlich die hier angegebene Gruppe oder den hier angegebenen Benutzer enthalten.
    Wählen Sie hier mehrere Gruppen/Benutzer aus, dann erscheint eine Warnmeldung, wenn Sitzungen im Feld Zugriff ausschließlich einen der hier angegebenen Gruppen/Benutzer enthält.
    Lassen Sie diese Einstellung leer, dann ist jeder Zugriff ohne Warnmeldung erlaubt.
    • Das Speichern der Sitzungen ist nach Bestätigen der Warnmeldung trotzdem möglich. Möchten Sie auch dies verhindern, verwenden Sie stattdessen die Einstellung Zugriff verbieten.
38. Zugriff verbieten
    Sitzungen können nicht abgespeichert werden, wenn im Feld Zugriff ausschließlich die hier angegebene Gruppe oder der hier angegebene Benutzer eingetragen ist.
    Wählen Sie hier mehrere Gruppen/Benutzer aus, dann können Sitzungen nicht abgespeichert werden, wenn das Feld Zugriff mit einem der hier angegebenen Gruppen/Benutzer ausgefüllt wurde.
    Lassen Sie diese Einstellung leer, dann ist jeder Zugriff erlaubt.
39. Zuordnungsänderung durch Verschieben erlauben
    Legen Sie hier fest, ob die Benutzer Sitzungen mit der Maus innerhalb des Ordnungsbaums (links im Finden & Wissen-Reiter) oder aus Trefferlisten o.ä. heraus in den Ordnungsbaum verschieben dürfen und auf diese Weise Zuordnungen ändern können.