Auskunft erstellen

Auf Basis des Datenschutzgesetzes können "natürliche Personen" Auskunft über personenbezogene Daten verlangen, die bei öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen gespeichert werden.

Bei Verwendung des Moduls Personendatenauskunft steht für regisafe-Adressen dazu der Befehl  Auskunft erstellen zur Verfügung. Auf Basis einer Vorlage wird mit diesem Befehl eine detaillierte Auskunft an den Betroffenen erstellt. Der Inhalt kann in der Vorlage auf Basis der gespeicherten Daten festgelegt und nach Erstellung bei Bedarf manuell ergänzt werden.

• Die Funktionen der Personendatenauskunft "greifen" nur für solche Adressen, die nach der Installation des Moduls angelegt wurden.
• Um eine Auskunft erstellen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Auskunft erstellen verfügen.

Anleitung

So erstellen Sie eine Auskunft zu personenbezogenen Daten:

• Suchen Sie die benötigte Adresse und markieren Sie diese in der Trefferliste.
• Wählen Sie in der Menüleiste oder im Kontextmenü den Befehl  Auskunft erstellen.
  • Das Dialogfenster Auskunft an betroffene Person wird geöffnet.
• Tragen Sie nun ein, auf welche Weise sich die anfragende Person rechtskonform als die in der Adresse erfasste Person identifiziert hat (z.B. Personalausweiskopie, digitale Signatur usw.).
• Wählen Sie OK. 
  • Die Auskunft wird auf Basis einer Vorlage erstellt.
  • Zur verwendeten Vorlage und zur Übernahme von Daten aus regisafe siehe die System-Einstellungen Auskunft an Betroffene: ... unter Einstellungen für die Personendatenauskunft.