Adresse bearbeiten - Reiter "Personendaten"
Der Detailreiter Personendaten des Adressen-Reiters steht in Personen- und Ansprechpartner-Adressen zur Verfügung. Er enthält unter anderem Personenstandsangaben, die von KommunalPLUS-Modulen weiterverwendet werden und deren Anzeige über diese KommunalPLUS-Module auch berechtigt werden.
Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
- Wählen Sie im Start-Menü
Adressen | 
Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste
Ändern. - Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
- Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl
Anzeigen geöffnet haben. - Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.
Welche Arten von Adressen gibt es?
Die regisafe-Adressverwaltung unterscheidet grundsätzlich sechs Arten von Adressen: Adressen von "natürlichen Personen" (Personen-Adressen), gemeinsame Adressen von natürlichen Personen (z.B. Eheleute oder Partner; Familien oder Gemeinschaften), Adressen von "juristischen Personen" (wie Firmen, Vereine, Verwaltungen usw.) und Ansprechpartner-Adressen (abhängig von Firmen-/Verwaltungs-Adressen) bzw. Mitglieder-Adressen (abhängig von Familien-/Gemeinschaftsadressen.
Die unterschiedlichen Adressenarten haben folgende Besonderheiten:
-
Personen-Adresse
Die Personen-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die privaten Kontaktdaten der betreffenden Person sowie Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen, die die Person bekleidet. -
Partner-/Eheleute-Adresse
Die Partner-/Eheleute-Adresse ähnelt der Personen-Adresse. Im Unterschied zu dieser können aber zwei verschiedene Namen eingegeben werden. Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen sind darin nicht vorgesehen. - Familien-/Gemeinschaftsadresse
Die Familien-/Gemeinschaftsadresse enthält die gemeinsamen Angaben für Personen, die in einer Gemeinschaft (wie z.B. eine Familie, Haushaltsgemeinschaft, Bedarfsgemeinschaft, Wohngemeinschaft o.ä.) zusammenleben. Im Unterschied zur Partner-/Eheleute-Adresse können hier beliebig viele Personen als Mitglieder der Gemeinschaft eingetragen werden. - Familienmitglied/Gemeinschaftsmitglied-Adresse
Mitglieder von Gemeinschaften werden als separate Adressart erfasst und der Familien-/Gemeinschaftsadresse hierarchisch untergeordnet. -
Firmen-/Verwaltungs-Adresse
Die Firmen-/Verwaltungs-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die zentralen Kontaktdaten der betreffenden Organisation.
Außerdem enthält diese Adressenart auch die Ansprechpartner, also bestimmte "natürliche Personen", die für diese Organisation tätig sind. -
Ansprechpartner-Adresse
Ansprechpartner von Firmen-/Verwaltungen werden nicht direkt in der Firmen-/Verwaltungs-Adresse erfasst, sondern als separate Adressenart, die der zugehörigen Firmen-/Verwaltungs-Adresse hierarchisch untergeordnet ist. Ansprechpartner können auch zunächst als Personen-Adresse erfasst und dann einer Ansprechpartner-Adresse zugeordnet werden.
Es ist ebenso möglich, Schreiben an die Privatanschrift eines Ansprechpartners zu adressieren. Damit kann z. B. ein Vereinsvorsitzender als Ansprechpartner für einen Verein direkt angeschrieben werden.
- Je nach verwendeten Modulen werden im Detailreiter Personendaten unterschiedlich viele Felder angezeigt!
Anleitung
So bearbeiten Sie den Detailreiter "Personendaten":
- Beachten Sie, dass in diesem Detailreiter besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Prüfen Sie vor der Ablage dieser Daten, ob die Zugriffsrechte auf die Adresse korrekt gesetzt sind.
- Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Personendaten im Reiter einer Personen-Adresse aktiviert ist.
- Tragen Sie die Personenstandsangaben ein:
Unter anderem Familienstand und Anzahl der Kinder. - Wählen Sie im Abschnitt Nationalität die passende Staatsangehörigkeit aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Staatsangehörigkeiten aus.
Sofern Sie das Modul Personendatenauskunft verwenden, wählen Sie ggf. im Feld Religion aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Religion aus.
Sofern Sie das Modul KommunalPLUS Genehmigung verwenden, tragen Sie ggf. Angaben zu Aufenthaltsorten bzw. Wohnsitzen ein. - Nur bei Verwendung von KommunalPLUS Genehmigung:
Tragen Sie in die Felder des Abschnitts Spezifische Personendaten für Genehmigungsverfahren Detailangaben zur Person ein:
Unter anderem Körpergröße, Augenfarbe, Angaben zur Mutter und zu den Ausweisdokumenten.- Sofern Sie auch KommunalPLUS Personal verwenden, finden Sie diese Felder im Abschnitt Personendaten.
- Nur bei Verwendung von KommunalPLUS Personal:
Tragen Sie Detailangaben zur Person in die Felder des Bereichs Personendaten ein:
Unter anderem Angaben zu einer möglichen Behinderung, zu Aufenthaltstitel, Führungszeugnis und Führerschein. - Sofern Sie ein KommunalPLUS-Modul mit automatisierter Abrechnungserstellung einsetzen, tragen Sie auch die Bankverbindungsdaten der Person ein und geben Sie die Adressnummer bzw. das Personenkonto an (Beispiele sind die Module Sitzungsgeld oder Ehrenamt).
- Nach Eingabe einer deutschen Bankleitzahl wird die Bankbezeichnung automatisch eingetragen.
- Nach Eingabe einer deutschen IBAN wird die Bankleitzahl automatisch eingetragen.
- Nach Eingabe einer deutschen IBAN wird die Kontonummer automatisch eingetragen.
- Nach Eingabe einer deutschen Bankleitzahl und Kontonummer wird die IBAN automatisch eingetragen.
- Nach Eingabe einer deutschen Bankleitzahl wird die SWIFT-BIC automatisch eingetragen.
- Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
- Speichern Sie die Adresse mit OK.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls Sie mehrere Adressen markiert haben, wird die Änderung für alle Adressen gespeichert.
Wie werden diese Informationen eingegeben?
| Feld | Bedeutung | Format |
|
Geschlecht |
Dieses Feld enthält das Geschlecht der Person. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Geschlecht. |
| Geburtsdatum | Dieses Feld enthält das Geburtsdatum der Person. |
Eingabe oder Auswahl eines Datums
Zur Eingabe des Datums siehe Datumsformat |
| Familienstand | Dieses Feld enthält den Familienstand der Person. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Familienstände. |
| Anzahl der Kinder |
Dieses Feld enthält die Anzahl der Kinder der Person. |
Beliebige Zahl |
| Geburtsname |
Dieses Feld enthält den Geburtsnamen der Person. |
Beliebiger Text |
| Geburtsort |
Dieses Feld enthält den Geburtsort der Person. |
Beliebiger Text |
| Geburtsland |
Dieses Feld enthält das Geburtsland der Person. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Länder. |
| Sterbedatum |
Dieses Feld enthält das Datum des Todes der Person.
Dieses Feld steht nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Ehrenamt zur Verfügung. |
Eingabe oder Auswahl eines Datums
Zur Eingabe des Datums siehe Datumsformat |
| Berufsbezeichnung |
Dieses Feld enthält den Beruf der Person.
Dieses Feld steht nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Ehrenamt zur Verfügung. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Berufe. |
| Gewerbeuntersagung | Diese Markierung steht nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Genehmigung zur Verfügung. | Setzen oder Löschen der Markierung |
Wie werden diese Informationen eingegeben?
| Feld | Bedeutung | Format |
|
1. / 2. Bankbezeichnung (deutsch) |
Diese Felder enthalten jeweils den Namen der Bank für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Nur-Lese-Format |
| 1. / 2. Bankleitzahl (deutsch) |
Diese Felder enthalten jeweils die Bankleitzahl für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Banken |
|
1. / 2. Kontonummer (deutsch) |
Diese Felder enthalten jeweils die Kontonummer für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Beliebige Zahl |
|
1. / 2. IBAN |
Diese Felder enthalten jeweils die IBAN für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
IBAN mit Länderkürzel ohne Leerzeichen |
|
1. / 2. SWIFT-BIC |
Diese Felder enthalten jeweils die SWIFT-BIC für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Beliebige Zahlen und Buchstaben |
|
SAP-Kreditorennr. |
In dieses Feld kann bei Bedarf die SAP-Kreditorennummer des Ansprechpartners bzw. der Firma/Verwaltung eingetragen werden. Dieses Feld existiert nur, wenn KommunalPLUS Sitzungsgeld oder KommunalPLUS Ehrenamt zusammen mit der Schnittstelle zu DSS eingesetzt wird. |
Beliebiger Text |
| Adressnummer/ Personenkonto |
In dieses Feld kann bei Bedarf die Adressnummer bzw. das Personenkonto dieser Adresse eingetragen werden. Der Inhalt dieses Feldes wird bei Verwendung der Adresse in der Abrechnungsliste automatisch in entsprechende Einträge der Abrechnungsliste übernommen. Dieses Feld existiert nur, wenn KommunalPLUS Sitzungsgeld oder KommunalPLUS Ehrenamt eingesetzt wird. |
Beliebiger Text |
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das 
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
- Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.