Adresse bearbeiten - Reiter "Ratsinformation"

Der Detailreiter Ratsinformation nur bei Verwendung von KommunalPLUS Ratsinformation und nur Benutzern mit der Berechtigung KommunalPLUS | Ratsinformation | Freigeben zur Verfügung.
Dieser Detailreiter bietet eine Auswahl der Adressfelder an, die an das Ratsinformationssystem übertragen werden sollen. Er kommt in allen Adressen-Arten vor.

Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
2. Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste Ändern.
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
   1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.
2. Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
   Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
   Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Ratsinformation":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Ratsinformation im Adressen-Reiter aktiviert ist.
  • Sie sehen die E-Mail für Login-Information (nur für Personen) und die Adressfelder, die zur Übergabe an die Ratsinformation im Login-Bereich und im öffentlichen Bereich zur Verfügung stehen.
• Tragen Sie unter E-Mail für Login-Information die E-Mail-Adresse ein, über welche die Person die Informationen wie Benutzername und Passwort für den Login-Bereich der Ratsinformation erhalten soll.
  • Die betreffende Personenadresse darf maximal einen Namenszusatz verwendet aufweisen.
• Markieren Sie unter Freigegebene Felder für den Login-Bereich... die Adressfelder, die für die betreffende Adresse an den Login-Bereich der Ratsinformation übertragen werden sollen.
  Markieren Sie entsprechend unter Freigegebene Felder für den öffentlichen Bereich... die Adressfelder, die für die betreffende Adresse an den öffentlichen Bereich der Ratsinformation übertragen werden sollen.
  • Sollten nicht alle benötigten Adressfelder angezeigt werden, müssen diese zunächst in den System-Einstellungen KommunalPLUS | Ratsinformation | Adressfelder ... ausgewählt werden, bevor sie anschließend hier zur Verfügung stehen.
• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Adresse mit OK. 
  • Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
    Falls Sie mehrere Adressen markiert haben, wird die Änderung für alle Adressen gespeichert.

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.