Adresse bearbeiten - Reiter "Rollen und Funktionen"

Der Detailreiter Rollen und Funktionen kommt nur im Objektreiter von Personen-Adressen vor. Er enthält eine Liste der Ansprechpartner-Adressen, denen die Person zugeordnet ist.

Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
2. Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste Ändern.
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
   1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.
2. Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
   Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
   Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.

Anleitung

So arbeiten Sie mit dem Detailreiter "Rollen und Funktionen":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Rollen und Funktionen im Adressen-Reiter aktiviert ist.
  • Sie sehen eine tabellarische Liste aller Rollen und Funktionen, die die Person innehat. Welche Spalten die Liste aufweist ist davon abhängig, welche Felder in der Ansprechpartner-Adresse ausgefüllt wurden, der die Personen-Adresse zugeordnet ist.
    
• Doppelklicken Sie in eine Spalte einer Rolle/Funktion, um die entsprechende Ansprechpartner-Adresse anzuzeigen oder - abhängig von den installierten regisafe-Modulen bzw. von Ihren Berechtigungen - bestimmte Sonderfunktionen aufzurufen.
  
Welche Spalten gibt es und mit welchen Funktionen sind sie belegt?

Spalte	Funktion
Firma/Verwaltung/etc.	Anzeige der über- und untergeordneten Adressen des Ansprechpartners im Reiter  Finden & Wissen
Zusätzliche Beschreibung zur Firma/Verwaltung/etc.	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Ort	Anzeigen der Adresse des Ansprechpartners bzw. der Firma/Verwaltung/etc. im Internet Browser. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen auf Landkarte anzeigen verfügen.
Anrede	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Titel	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Namenszusatz	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Vorname	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Nachname	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Nachtitel	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Abteilung/Amt	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Kategorie	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Ansprechpartner-Kategorie	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse
Telefon	Öffnen des Dialogs Telefonwahl und automatisches Anwählen der Nummer. Nur wenn Sie das regisafe-Modul Telefonwahl verwenden.
Mobil	Öffnen des Dialogs Telefonwahl und automatisches Anwählen der Nummer. Nur wenn Sie das regisafe-Modul Telefonwahl verwenden.
E-Mail	Öffnen des Programmreiters  Neue Mail und des Dialogfensters Adressübernahme zur Auswahl von Angaben aus der Personen-Adresse, sofern darauf eine Zugriffsberechtigung besteht. Nur, wenn Sie das regisafe-Modul Mail/Wiedervorlage verwenden.
Fax	Öffnen des Programmreiters  Neue Mail und des Dialogfensters Adressübernahme zur Auswahl von Angaben aus der Personen-Adresse, sofern darauf eine Zugriffsberechtigung besteht. Nur, wenn Sie das regisafe-Modul Mail/Wiedervorlage verwenden.
Hinweise	Anzeige der Ansprechpartner-Adresse

• Alternativ können Sie die Ansprechpartner Adresse anzeigen oder zum Ändern öffnen, indem Sie sie markieren und auf die Schaltfläche Anzeigen... oder Ändern... klicken.