Zusatzfelder erstellen/bearbeiten

Die Dialogfenster Neues Zusatzfeld erstellen bzw. Zusatzfeld <Feldname> bearbeiten erlauben das Erstellen und Ändern von Zusatzfeldern zu einer Adresse. Anders als die Standard-Felder einer Adresse lassen sich Zusatzfelder mit einem Zugriff ausstatten. Der Benutzer kann also festlegen, wer das Feld und den entsprechenden Wert sehen darf.

• Zusatzfelder können über die Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Zusatzfelder definiert werden und stehen dann für allen Adressen zum Einfügen zur Verfügung. Die Verwendung von auf diese Weise standardisierten Zusatzfeldern ist vor allem dann sinnvoll, wenn eine einheitliche Feldbezeichnung gewährleistet sein soll, z.B. um den Wert eines solchen Zusatzfelds an ein Schriftstück zu übergeben.
  Darüber hinaus ist es jedoch auch möglich, in einer Adresse individuelle Zusatzfelder einzufügen, die ausschließlich für diese eine Adresse gelten.

Anleitung

So erstellen bzw. bearbeiten Sie Zusatzfelder:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten von Zusatzfeldern geöffnet ist.
  • Bereits erstellte Zusatzfelder werden mit ihren gespeicherten Angaben angezeigt.
• Tragen Sie im Reiter Allgemein des Dialogfensters Ihre Angaben bzw. Änderungen in die verschiedenen Felder ein.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Feldbezeichnung	Wählen Sie hier die Bezeichnung des Felds aus, oder geben Sie eine neue Feldbezeichnung ein, z.B. Geburtsdatum des 1. Kindes.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Zusatzfelder oder beliebige Eingabe für ein individuelles Feld. Bitte beachten Sie auch den Hinweis weiter oben, bevor Sie sich für ein individuelles Feld entscheiden.
Wert	Geben Sie hier den Wert ein, den das Zusatzfeld anzeigen soll, z.B. 25.02.1996.	Beliebige Eingabe
Telefon-Feld	Setzen Sie diese Markierung, wenn das Zusatzfeld eine Telefonnummer bezeichnet, damit Ihnen bei Verwendung des regisafe-Moduls Telefonwahl die Funktionen für Telefonnummern zur Verfügung stehen.	Setzen oder Entfernen der Markierung Wurde unter Feldbezeichnung ein Eintrag aus der Auswahlfeld-Liste gewählt, werden dessen Angabe zu diesen Feldern automatisch gesetzt und können nicht geändert werden.
E-Mail-Feld	Setzen Sie diese Markierung, wenn das Zusatzfeld eine E-Mail-Adresse bezeichnet, damit Ihnen bei Verwendung des regisafe-Moduls Mail/Wiedervorlage die Funktionen für E-Mail-Adressen zur Verfügung stehen.

• Tragen Sie im Reiter Zugriff die Zugriffsberechtigungen für das Zusatzfeld ein.
  • Wurde unter Feldbezeichnung ein Eintrag aus der Auswahlfeld-Liste gewählt, wird dessen Festlegung des Zugriffs automatisch gesetzt und kann nicht geändert werden.
  • Sobald ein Benutzer Schreibzugriff auf eine Adresse hat, hat er auch vollständigen Zugriff auf die Zusatzfelder, die er sehen darf, d.h. er darf die Feldbezeichnung, den Wert des Felds, die Angaben zum Telefonnummern- oder E-Mail-Feld und den Zugriff des Zusatzfelds genauso bearbeiten, wie alle Standard-Felder der Adresse.
• Speichern Sie das Zusatzfeld mit OK.
• Das Zusatzfeld wird nach Ihren Wünschen angelegt.