Dubletten über die Trefferliste zusammenführen

Berechtigte Benutzer können Adressen über die Trefferliste zusammenführen. Dabei ist es auch möglich, Adressen unterschiedlicher Arten zusammenzuführen.

• Sie können auch Ihren gesamten Adressbestand auf Dubletten hin überprüfen und daraufhin bereinigen. Mehr dazu: Dubletten prüfen .

Anleitung

So führen Sie zwei Adressen über die Trefferliste zusammen:

• Markieren Sie in der Trefferliste die beiden Adressen, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Adressen zusammenführen.
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, das die Unterschiede zwischen den beiden Adressen anzeigt.
• Wählen Sie im Auswahlfeld Adresskennung die Kennung derjenigen Adresse, in die Sie die Angaben der beiden Adressen zusammenführen wollen.
• Wählen Sie die gewünschten Angaben aus den beiden Inhaltslisten der Einzeladressen aus, indem Sie in das Kästchen vor der Angabe klicken, und klicken Sie OK.
  • Die ausgewählte Adresse wird mit den Angaben aus der anderen Adresse ergänzt und gespeichert, die andere Adresse wird gelöscht.