Auswahlfeld-Listen für die Adressverwaltung 
Auswahlfeld-Listen standardisieren und vereinfachen die Dateneingabe in regisafe. Durch die Verwendung der Auswahlfeld-Listen werden Fehleingaben, Dubletten und missverständliche Eingaben vermieden. Gleichzeitig können über die Auswahl von Einträgen aus Auswahlfeld-Listen Vorgaben für weitere Einstellungen gesetzt werden, sodass es überflüssig wird, diese separat einzugeben.
Wo werden die Inhalte der Auswahlfeld-Liste festgelegt?
So öffnen Sie den Reiter "Auswahlfeld-Listen":
- Wählen Sie im Start-Menü
Programm | 
Auswahlfeld-Listen.
- Der Reiter Auswahlfeld-Listen wird geöffnet.
- Der Reiter
- Wählen Sie unter Auswahlfeld-Listen die gewünschte Auswahlfeld-Liste.
- Die aktuellen Einträge der Auswahlfeld-Liste werden auf der rechten Seite angezeigt.
- Um eine bestimmte Auswahlfeld-Liste bearbeiten zu können, müssen Sie über die Berechtigung Auswahlfeld-Listen | Die Liste <Name der Liste> bearbeiten verfügen.
Folgende Auswahlfeld-Listen gibt es speziell für die "Adressverwaltung":
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Anreden
Hier werden die Anreden für Personen erfasst, die bei der Bearbeitung von Adressen im Feld Anrede zur Verfügung stehen sollen.
Pro Anrede ist es möglich, bis zu 7 verschiedene Briefanreden zu definieren, die beim Erstellen von Briefen zur Auswahl angeboten werden, wenn die Adresse die betreffende Anrede enthält.
Die Liste wird beim Update auf eine neue regisafe-Version automatisch aktualisiert und zwar mit den Werten des entsprechenden Schlüsselverzeichnisses der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Daher ist eine Änderung durch den Anwender in der Regel nicht nötig und sinnvoll. Bei Bedarf kann diese Liste jedoch auch zwischen den Updates "manuell" mit Unterstützung des regisafe-Supports aktualisiert werden. Die aktuelle Version der Schlüsselverzeichnisse wird unter Programm | Programm-Informationen | Lizenzen angezeigt.
Beispiele:Eintrag Geschlecht Briefanrede1 Briefanrede2
Frau weiblich
Sehr geehrte Frau Liebe Frau Herr
männlich
Sehr geehrter Herr Lieber Herr - Banken
Enthält die Liste der Banken, wie sie von der Bundesbank auf http://www.bundesbank.de bereitgestellt wird.
Ggf. muss diese Liste im Modulordner AdressverwaltungServer aktualisiert und in den Standard-Datensatztyp Liste_KommunalPLUS_Banken neu importiert werden.
Sie können die Liste auch manuell ergänzen.
Beispiele:Eintrag Bezeichnung Kurzbezeichnung Plz Ort Bic Pan 60250010 Kreissparkasse Waiblingen Kr Spk Waiblingen 71304 Waiblingen SOLADES1WBN 56009 85090000 Volksbank Dresden-Bautzen VB Dresden-Bautzen 01097 Dresden GENODEF1DRS 98087
- Bearbeitungsstatus
Enthält beliebig zu bezeichnende Status der Bearbeitung von Adressen.
Für jeden Bearbeitungsstatus kann im Feld Funktionen festgelegt werden, welche Funktion automatisch für ein Objekt ausgeführt werden soll, für das der betreffende Status neu eingestellt wird.- Über die Funktionen für einen Bearbeitungsstatus kann bei Verwendung der Module Bearbeitungwege oder Workflow auch ein Bearbeitungsweg oder ein Workflow mit einem Bearbeitungsstatus verknüpft werden.
- Betreuungsangelegenheiten
Enthält die Betreuungsangelegenheiten, die im Detailreiter Betreuung im Dialogfenster Betreuungsregelung festlegen bzw. Betreuungsregelung ändern im Feld Angelegenheiten angeboten werden.
Beispiele:Eintrag Aufenthaltbestimmung
Gesundheit Vertretung vor Behörden
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Gemeinden
Enthält Gemeinden zur Auswahl im entsprechenden Feld einer Bauakte aus dem Kommunalpaket.
Beispiele:Eintrag Regishausen Regisstadt -
Gemeinschsftsanreden
Hier werden die Anreden für Gemeinschaften erfasst, die bei der Bearbeitung von Adressen der Art "Familie/Gemeinschaft" im Feld Anrede zur Verfügung stehen sollen.
Pro Anrede ist es möglich, bis zu 7 verschiedene Briefanreden zu definieren, die beim Erstellen von Briefen zur Auswahl angeboten werden, wenn die Adresse die betreffende Anrede enthält.
Beispiele:Eintrag Briefanrede1 Briefanrede2
Familie Sehr geehrte Familie Hallo Familie Haushaltsgemeinschaft
Sehr geehrte Mitglieder der Haushaltsgemeinschaft Hallo Haushaltsgemeinschaft -
Kategorien
Hier werden die Kategorien erfasst, denen Adressen individuell zugeordnet werden können. - Beispiele:
Eintrag Behörden Lieferanten Mitarbeiter
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Kategorien Ansprechpartner
Hier werden separate Kategorien erfasst, denen Ansprechpartner-Adressen individuell zugeordnet werden können.
Beispiele:Eintrag Abteilungsleiter Versand
Wareneingang
Empfang
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Kategorien Familie / Gemeinschaft
Hier werden separate Kategorien erfasst, denen Adressen der Art "Familie-/Gemeinschaft" individuell zugeordnet werden können.
Beispiele:Eintrag Studenten-WG
Kommune
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Kategorien Familien- / Gemeinschaftsmitglied
Hier werden separate Kategorien erfasst, denen Adressen der Art "Familienmitglied / Gemeinschaftsmitglied" individuell zugeordnet werden können.
Beispiele:Eintrag Verwand Adoptiert
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Länder
Hier werden alle Länder der Erde mit Kurzbezeichnung, vollständiger Bezeichnung, Staatsangehörigkeitsbezeichnung sowie der Telefonvorwahl erfasst.
Die Liste wird beim Update auf eine neue regisafe-Version automatisch aktualisiert und zwar mit den Werten des entsprechenden Schlüsselverzeichnisses der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Daher ist eine Änderung durch den Anwender in der Regel nicht nötig und sinnvoll. Bei Bedarf kann diese Liste jedoch auch zwischen den Updates "manuell" mit Unterstützung des regisafe-Supports aktualisiert werden. Die aktuelle Version der Schlüsselverzeichnisse wird unter Programm | Programm-Informationen | Lizenzen angezeigt.
Beispiele:Eintrag Land Vorwahl Staatsangehörigkeit A Österreich +43 österreichisch D Deutschland +49 deutsch F
Frankreich, einschl. Korsika +33 französisch USA
Vereinigte Staaten, auch USA +1 amerikanisch -
Nachtitel
Hier werden die Nachtitel für Personen erfasst, die bei der Bearbeitung von Adressen im Feld Nachtitel zur Verfügung stehen sollen.
Sollte es zusammengesetzte Nachtitel geben, für die in der Briefanrede nur einer der Nachtitel gewünscht ist, kann dieser im Feld Briefanrede eingetragen werden. Auch eine Abkürzung in der Briefanrede kann damit festgelegt werden.
Soll ein bestimmter Nachtitel nie übergeben werden, muss das Feld Briefanrede mit dem Wert LEER gefüllt werden. Dann wird dieser Nachtitel in der Briefanrede weggelassen.
Die Liste wird beim Update auf eine neue regisafe-Version automatisch aktualisiert und zwar mit den Werten des entsprechenden Schlüsselverzeichnisses der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Daher ist eine Änderung durch den Anwender in der Regel nicht nötig und sinnvoll. Bei Bedarf kann diese Liste jedoch auch zwischen den Updates "manuell" mit Unterstützung des regisafe-Supports aktualisiert werden. Die aktuelle Version der Schlüsselverzeichnisse wird unter Programm | Programm-Informationen | Lizenzen angezeigt.
Beispiele:Eintrag Briefanrede Erben LEER jun. MdB/MdL
(M.d.B.) MdL
(M.d.L.) Nachfolger
LEER -
Namenszusätze
Hier werden die Namenszusätze für Personen erfasst, die bei der Bearbeitung von Adressen im Feld Namenszusatz zur Verfügung stehen sollen.
Sollte es zusammengesetzte Namenszusätzen geben, für die in der Briefanrede nur einer der Namenszusätze gewünscht ist, kann dieser im Feld Briefanrede eingetragen werden. Auch eine Abkürzung in der Briefanrede kann damit festgelegt werden.
Soll ein bestimmter Namenszusatz nie übergeben werden, muss das Feld Briefanrede mit dem Wert LEER gefüllt werden. Dann wird dieser Namenszusatz in der Briefanrede weggelassen. - Achten Sie bei der Festlegung von Einträgen in diese Liste besonders auf eine korrekte Abgrenzung von Namenszusätzen zu Titeln!
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Ortsteile
Enthält Ortsteile zur Auswahl im entsprechenden Feld einer Adresse.
Beispiele:Eintrag Regishausen Regisdorf -
Partneranreden
Hier werden die gemeinsamen Anreden für Personen erfasst, die bei der Bearbeitung von Partner-Adressen im Feld Partneranrede Verfügung stehen sollen.
Die Liste wird beim Update auf eine neue regisafe-Version automatisch aktualisiert und zwar mit den Werten des entsprechenden Schlüsselverzeichnisses der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Daher ist eine Änderung durch den Anwender in der Regel nicht nötig und sinnvoll. Bei Bedarf kann diese Liste jedoch auch zwischen den Updates "manuell" mit Unterstützung des regisafe-Supports aktualisiert werden. Die aktuelle Version der Schlüsselverzeichnisse wird unter Programm | Programm-Informationen | Lizenzen angezeigt.
Beispiele:Eintrag Familie Eheleute -
Religion
Hier werden die Religionszugehörigkeiten erfasst, die bei Verwendung des Moduls Personendatenauskunft im Reiter Personendaten einer Adresse angegeben werden können.
Beispiele:Eintrag rk ev -
Straßen
Enthält Straßen zur Auswahl im entsprechenden Feld einer Adresse. Neben dem Namen der Straße kann in der Auswahlfeld-Liste auch der Ortsteil und der amtlichem Gemeinde-Schlüssel angegeben werden. Bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Grundstücksverwaltung auch die zugehörige Gemarkung. Diese Angaben sind optional, sie erleichtern aber das Ausfüllen von Datensatzmasken. So werden nach Auswahl eines Ortsteils nur Straßen angeboten, die diesem Ortsteil zugeordnet sind.
Gemarkung und Gemeindeschlüssel sind meist nur im kommunalen Bereich von Bedeutung, insbesondere bei Verwendung von KommunalPLUS-Modulen.
Beispiele:Eintrag Gemarkung Ortsteil Schlüssel Bahnhofstraße Regishausen
Regishausen
08151
Hauptstraße Regisdorf
Regisdorf
08152
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Titel
Hier werden die Titel für Personen erfasst, die bei der Bearbeitung von Adressen im Feld Titel zur Verfügung stehen sollen.
Wenn bei zusammengesetzten Titeln wie Prof. Dr. Dr. in der Briefanrede nur einer der Titel verwendet werden soll, kann der gewünschte Titel im Feld Briefanrede eingetragen werden. Auch eine Abkürzung in der Briefanrede kann damit festgelegt werden.
Soll ein bestimmter Titel nie übergeben werden, muss das Feld Briefanrede mit dem Wert LEER gefüllt werden. Dann wird dieser Titel in der Briefanrede weggelassen.
Die Liste wird beim Update auf eine neue regisafe-Version automatisch aktualisiert und zwar mit den Werten des entsprechenden Schlüsselverzeichnisses der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Daher ist eine Änderung durch den Anwender in der Regel nicht nötig und sinnvoll. Bei Bedarf kann diese Liste jedoch auch zwischen den Updates "manuell" mit Unterstützung des regisafe-Supports aktualisiert werden. Die aktuelle Version der Schlüsselverzeichnisse wird unter Programm | Programm-Informationen | Lizenzen angezeigt.- Sollten Sie dennoch Titel benötigen, die nicht im Schlüsselverzeichnis enthalten sind, achten Sie auf eine sorgfältige Unterscheidung zwischen Titeln und Namenszusätzen! So ist z.B. Bürgermeister ein Namenszusatz und kein Titel.
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Zugehörigkeit
Enthält Arten von Zugehörigkeiten zur Auswahl im Feld "Zugehörig als:" einer Familien-/Gemeinschaftsmitglied-Adresse. Sofern die Liste leer ist, sind als Standard-Einträge gesetzt: "Kind", "Mutter", "Vater".
Beispiele:Eintrag Elternteil (Mutter) WG-Mitglied -
Zusatzfelder
Hier werden die Zusatzfelder erfasst, die bei der Bearbeitung von Adressen im Reiter Zusatzinformationen zur Verfügung stehen sollen. Für jedes Zusatzfeld kann festgelegt werden, für welche Adressart(en) es zur Verfügung gestellt werden soll und ob es sich um eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse handelt.
Beispiele:Eintrag Art Mail Telefon Geburtsdatum 1. Kind Person
Partner / Eheleute etc.0 0 Telefon Ferienwohnung Person
0 1 Gemeinsame E-Mail Adresse
Partner / Eheleute etc.
1 0
Beispiele:
| Eintrag |
|
deaktiviert |
| verzogen |
|
verstorben |
Beispiele:
| Eintrag | Briefanrede |
| Bürgermeister | BM |
| Chefsekretärin | LEER |
|
Direktor |
Dir. |
| Landrat | |
| Rechtsanwalt |
Beispiele:
| Eintrag | Briefanrede |
| Dipl.-Ing. | |
| Dr. | |
|
Dr. h. c. |
LEER |
|
Prof. |
|
|
Prof. Dr. Dr. |
Prof. |