Verteilerverwaltung
regisafe bietet mit der kostenfreien Erweiterung der Adressverwaltung durch das Modul Verteilerverwaltung die Möglichkeit, zusammengehörige Adressen zu bündeln, um diese bequem zuweisen zu können.
Zusammengehörige Adressen können z.B. sein:
- Vereine
- Vereinsmitglieder
- Verwaltungen
- Kunden
- Teilnehmer an Schulungen, Veranstaltungen usw.
- uvm.
Neben der Bündelung zusammengehöriger Adressen bieten Verteiler einen weiteren großen Vorteil: Verteiler erlauben die Definition zusätzlicher Datenfelder, die automatisch allen zugeordneten Adressen im Verteiler zur Verfügung stehen.
Auf diese Weise lassen sich Zusatzdaten zu Adressen erfassen, die nur im Zusammenhang des betreffenden Verteilers von Bedeutung sind. Die Adresse selbst bleibt davon unberührt; nur wenn die Adresse im Rahmen des Verteilers verwendet wird, werden die Zusatzdaten zur Verfügung gestellt.
Die Zusatzdaten eines Verteilers lassen sich, wie die übrigen Adressdaten auch, bei der Erstellung an Dokumente, Serienbriefe usw. übergeben.
- In einem Verteiler aller Mitglieder eines Vereins werden die zusätzlichen Datenfelder Eintrittsdatum und Funktion definiert. Innerhalb des Verteilers kann anschließend für jede zugeordnete Adresse (jeden Eintrag) das Eintrittsdatum in den Verein und eine eventuelle Funktion des Mitglieds (z.B. Schriftführer) eingetragen werden.
Nutzung von Verteilern
Durch die Integration in die Aktenplanverwaltung von regisafe können Verteiler mit Schriftstücken, Akten usw. verknüpft werden.
Beispiel eines 
Auf diese Weise lassen sich die Verteiler auf vielfältige Weise nutzen:
- Zur automatischen Erstellung von Serienbriefen mit der Möglichkeit der Übergabe aller Detail-Daten der zugeordneten Adressen und verknüpfter Akten/Schriftstücke.
- Zur Anzeige von Akten, Schriftstücken usw., die mit Verteilern verknüpft sind.