Zielsetzung der Adressverwaltung

Die regisafe-Adressverwaltung erlaubt die Erfassung und Verwaltung eines zentralen Adressdatenbestands innerhalb des Dokumentenmanagementsystems. Anders als bei einer dezentralen, externen Adressverwaltung etwa in Microsoft Outlook, Excel-Listen oder verschiedenen Fachverfahren stehen dadurch die Adressen auch zur vielfältigen Nutzung bei der Arbeit im Dokumentenmanagementsystem direkt zur Verfügung. Ob es um die Zuordnung von Adressen zu Dokumenten oder Akten, die Übergabe von zugeordneten Adressdaten an Dokumente oder auch die Kommunikation mit der Adresse per Telefon oder Mail geht: die Bereitstellung der Adressdaten in regisafe vereinfacht zahlreiche Arbeitsabläufe.

Darüber hinaus lässt sich die Adressverwaltung auch um weitere Module ergänzen, für welche die Adressverwaltung vorausgesetzt wird. Dazu gehören die integrierte Verteilerverwaltung, die Jubiläumsliste, die Telefonwahl und im kommunalen Bereich auch verschiedene KommunalPLUS-Fachverfahren.