Rechnungen

Da es sich bei einer Rechnung um ein rechtsverbindliches Dokument handelt, müssen Rechnungen festgehalten und revisionssicher archiviert werden. Besonders wichtig ist dabei die bildliche Übereinstimmung mit dem Original, die durch die Verwendung der regisafe-Schnittstelle gewährleistet wird.

regisafe unterstützt und erleichtert die Archivierung der Rechnungen durch einen automatisierten Prozess. Dabei wird zunächst die Rechnung gescannt und, durch individuelle Metadaten ergänzt, abgelegt.
Anschließend wird die Rechnung automatisch inklusive der Metadaten an FINANZ+ zur weiteren Verarbeitung übergeben. Nachdem in FINANZ+ auf Basis der Rechnung eine Anordnung erstellt und im Rahmen des Rechnungseingangsworkflows aktiviert wurde, wird diese ebenfalls automatisch an regisafe "zurückübergeben" und mit der zugrundeliegenden Rechnung verknüpft. Ab diesem Zeitpunkt ist die Rechnung inklusive der zugehörigen Anordnung in regisafe recherchierbar.

Vollautomatisierter Arbeitsablauf zur Archivierung von Rechnungen: