Vollständigkeitsprüfung für Infoma newsystem Anordnungen
Für Anordnungen aus Infoma newsystem werden zunächst nur die Metadaten an regisafe übermittelt. Erst nach Prüfung der Anordnung und ihrer begründenden Belege werden diese Dokumente nachträglich gescannt und automatisch den bereits abgelegten Metadaten in regisafe zugeordnet.
Aufgrund des Bearbeitungsstatus kann regisafe gezielt Anordnungen finden und anzeigen, bei denen das Scannen der Dokumente bisher noch nicht stattgefunden hat, deren Ablage also unvollständig ist.
Wie wird das Dialogfenster zu Vollständigkeitsprüfung geöffnet?
Öffnen Sie die Vollständigkeitsprüfung...
- im Start-Menü mit
Schriftgut | 
Vollständigkeitsprüfung für Infoma newsystem-Anordnungen.... - Um nach Schriftstücken suchen zu können, müssen Sie für die Schriftgutverwaltung über die Lese-Berechtigung verfügen.
Anleitung
So suchen Sie nach unvollständigen Anordnungen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Dialogfenster Vollständigkeitsprüfung für Infoma newsystem-Anordnungen geöffnet haben.
- Tragen Sie bei Bedarf unter Datum von: und bis: einen Zeitraum ein, in dem das Fälligkeitsdatum gesuchter Anordnungen liegen soll.
- Starten Sie die Suche mithilfe der Schaltfläche Suche.
- regisafe sucht nun die Anordnungen im angegebenen Zeitraum, die den Bearbeitungsstatus besitzen, der in der System-Einstellung Schnittstelle zu Infoma newsystem | Bearbeitungsstatus für Vollständigkeitsprüfung festgelegt ist.
- Ohne Angabe des Zeitraums findet regisafe alle Anordnungen mit dem entsprechenden Bearbeitungsstatus.
Der Bearbeitungsstatus unvollständiger Anordnungen wird aufgrund der Ablagekriterien (Auswahlfeld-Liste Ablage) automatisch bei Import der Metadaten gesetzt.