Infoma newsystem-Schriftstücke - Reiter "Kassenbeleg" verwenden
Der Detailreiter Kassenbeleg von Schriftstücken der Art newsystem-Finanzwesen-Rechnungen enthält die Übergabedaten aus Infoma newsystem Rechnungsworkflow.
Die einzelnen Felder werden automatisch von Infoma newsystem übernommen. Informationen über Bedeutung und Inhalt der einzelnen Felder erhalten Sie daher von der Firma Axians Infoma GmbH.
- Werden Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD manuell in regisafe als Schriftstück der Art newsystem-Finanzwesen-Rechnungen abgelegt, füllt regisafe automatisch die Metadaten im Reiter Kassenbeleg. Die Metadaten in diesem Reiter können , abhängig von der Weiterentwicklung der Schnittstelle, künftig erweitert werden.
Wenn bei einer manuell abgelegten Rechnung der Startpunkt des entsprechenden Workflows festgelegt werden muss, kann dazu im Feld Workflow einer der konfigurierten Startpunkte aus der Auswahlfeld-Liste Startpunkt Workflow ausgewählt werden.
Zudem kann ein Bearbeitungsstatus gesetzt werden, der die automatische Übergabe an newsystem startet. Zwei System-Einstellungen zur Übergabe an RE-Buch... müssen dazu gesetzt sein.
Abhängig von der Weiterentwicklung der Schnittstelle können die Angaben im Reiter Kassenbeleg automatisch
Öffnen Sie den Objektreiter eines bestehenden Infoma newsystem-Schriftstücks...
- durch Doppelklick auf ein bestehendes Schriftstück in einer Trefferliste
- durch Markieren eines bestehenden Schriftstücks und anschließendes Auswählen des Befehls
Anzeigen in der Menüleiste oder im Kontextmenü. - Verwenden Sie stattdessen den Befehl
Ändern, um das Schriftstück zu bearbeiten.
Denken Sie daran, dass insbesondere die Inhalte des Reiters Kassenbeleg importiert wurden und daher nicht zum Ändern vorgesehen sind.
- Um Schriftstücke ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Schriftstücke ändern verfügen.
Um auch zugehörige Dateien sehen/ändern zu können, müssen Sie außerdem über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Schriftstück-Dateien ansehen/ändern verfügen.
Beispiel:
Das folgende Schriftstück der Art newsystem-Finanzwesen-Rechnungen wurde aus Infoma newsystem Rechnungsworkflow automatisch importiert.
Der Reiter Allgemein enthält die üblichen Felder, die allerdings auf Basis der übergebenen Datenfelder automatisch gefüllt wurden.
Der Reiter Kassenbeleg enthält die vollständigen übergebenen Daten aus Infoma newsystem Rechnungsworkflow.
Die anderen Reiter des Schriftstücks sind Standard-Reiter.
Reiter "Allgemein"
Reiter "Kassenbeleg"
- Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter und Felder auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.