Funktionsumfang der Schnittstelle zu OK.FIS

Die Schnittstelle zwischen OK.FIS und regisafe verfügt über einen fest definierten Funktionsumfang. Die Schnittstelle wird zudem ständig weiterentwickelt. Die folgende Aufstellung beschreibt den Umfang der Schnittstelle zur regisafe-Version 4.16.

Anordnungen

Folgende Funktionen umfasst die Schnittstelle zur Verarbeitung von Anordnungen:

• Optional:
  Übergabe der Anordnung inklusive der Metadaten direkt nach der Erstellung an regisafe via COM-Aufruf Die COM-Technik (Component Object Model) erlaubt in Windows-Betriebssystemen das Aufrufen von Funktionen anderer Prozesse (Programme). Dazu stehen in der OK.FIS-Oberfläche entsprechende Archivierungs-Befehle zur Verfügung. oder Webservice.
  • Die Metadaten zur Übergabe an regisafe werden von OK.FIS fest vorgegeben. Diese Daten können aber individuell zur Ablage in regisafe konfiguriert werden.
    Zum Nachscannen und automatischen Zuordnen der Anordnung (z.B. nach einem internen Umlauf) müssen sowohl die Anordnung als auch deren Metadaten zwingend einen Barcode bzw. eine Barcodenummer enthalten. Nur so kann das regisafe-Modul Schriftgut-Scanner Capture sie nach dem Scannen dem bereits abgelegten Schriftstück zuordnen.
• Nach Übergabe aus OK.FIS:
  Automatischer Import als Schriftstück in regisafe
• Nachträgliches Scannen von Anordnungen inklusive begründenden Belegen
  • Falls die Anordnung schon in regisafe abgelegt ist, wird diese beim Nachscannen durch eine neue Version ersetzt.
    Voraussetzung dafür ist, dass die Konfiguration der Ablage aus OK.FIS heraus mit der Capture-Regel beim Nachscannen übereinstimmt.
    Beides wird bei der Installation der Schnittstelle eingerichtet.
• Abgelegte Anordnungen (und begründende Belege) können jederzeit aus dem HKR-Fachverfahren heraus in regisafe aufgerufen werden
• Eine schnelle und einfache Suche nach allen aus dem HKR-Fachverfahren übernommenen Dokumenten ermöglicht die Schnellsuche in regisafe
• Individuelle Suchen nach allen übergebenen und verwendeten Metadaten ermöglicht die Erweiterte Suche in regisafe
  • Mehr zu HKR-Anordnungen und zum Arbeitsablauf bei der Übergabe an regisafe finden Sie unter Anordnungen.

Veranlagungen, Kassenbelege, Aufträge

Folgende Funktionen umfasst die Schnittstelle zur Verarbeitung von Veranlagungen, Kassenbelegen und Aufträgen:

• Automatische Übergabe der Metadaten an regisafe via COM-Aufruf Die COM-Technik (Component Object Model) erlaubt in Windows-Betriebssystemen das Aufrufen von Funktionen anderer Prozesse (Programme). Dazu stehen in der OK.FIS-Oberfläche entsprechende Archivierungs-Befehle zur Verfügung. oder Webservice inklusive zugehöriger PDF-Datei.
  Die PDF-Datei enthält den bildlich übereinstimmenden Inhalt z.B. der Veranlagung aus OK.FIS.
  • Die Metadaten zur Übergabe an regisafe werden von OK.FIS fest vorgegeben. Diese Daten können aber individuell zur Ablage in regisafe konfiguriert werden.
• Automatischer Import in regisafe.
  Ablage auf Basis der Metadaten je nach Abgabeart. Für Sammelveranlagungen kann eine "Hauptablagenart" festgelegt werden.
  • Die PDF-Datei wird automatisch an das entsprechend erzeugte regisafe-Schriftstück angehängt.
  
  
• Abgelegte Veranlagungen, Kassenbelege und Aufträge können jederzeit aus dem HKR-Fachverfahren heraus in regisafe aufgerufen werden
• Eine schnelle und einfache Suche nach allen aus dem HKR-Fachverfahren übernommenen Dokumenten ermöglicht die Schnellsuche in regisafe
• Individuelle Suchen nach allen übergebenen und verwendeten Metadaten ermöglicht die Erweiterte Suche in regisafe
  • Mehr zu HKR-Veranlagungen, Kassenbelege, Aufträge und dem Arbeitsablauf bei der Übergabe an regisafe finden Sie unter Veranlagungen, Kassenbelege, Aufträge.