Rechnung erstellen für KommunalPLUS Belegungsplan
Das Dialogfenster
Wie wird das Dialogfenster "Rechnung" geöffnet?
Öffnen Sie das Dialogfenster...
- im Detailreiter Arbeitsschritte einer bestehenden Belegungsakte mithilfe des Arbeitsschritts Rechnung für "<Zweck>" erstellen
- Dieser Arbeitsschritt steht nur für Belegungsakten zur Verfügung, deren Belegungszweck in der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Belegungsplan | Belegungszweck im Feld Schriftstückkennung_Rechnung die Kennung einer oder mehrerer entsprechender Vorlagen enthält.
Um Belegungsakten ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "Belegungsplan" verwenden verfügen.
Anleitung
So bearbeiten Sie die Gebühren bzw. die Rechnung:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster
- Im Bereich Gebührentatbestände werden alle Gebührentatbestände angezeigt, die entweder für Belegungsobjekte einer bestimmten Art oder abhängig vom Belegungszweck vorgegeben sind.
Diese Festlegung erfolgt über die System-Einstellung Festlegung der Gebührenzuordnung und die Auswahlfeld-Liste Belegungsobjekt | Art bzw. Belegungszweck. - Über das Feld Suche können Sie in der Liste der Gebührenbestände gezielt suchen und bekommen das ermittelte Suchergebnis in der Liste der Gebührenbestände angezeigt.
- Sofern Sie die Berechtigung besitzen, die Auswahlfeld-Liste Gebühren zu bearbeiten, können Sie mithilfe der Befehle des Kontextmenüs Gebührentatbestände sogar neu erfassen, ändern oder löschen! Beachten Sie aber, dass diese Änderungen dann für alle weiteren Gebührenabrechnungen gelten.
- Im Bereich Gebührentatbestände werden alle Gebührentatbestände angezeigt, die entweder für Belegungsobjekte einer bestimmten Art oder abhängig vom Belegungszweck vorgegeben sind.
- Wählen Sie per Mausklick eine infrage kommende zusätzliche Leistung aus.
- Die ausgewählte Leistung wird zur Bearbeitung und Übernahme in die Felder unterhalb der zusätzlichen Leistungen eingetragen.
- Bearbeiten Sie die ausgewählte Leistung - insbesondere die Anzahl muss individuell angepasst werden.
Beachten Sie dabei die jeweilige Mengeneinheit! Bei Bedarf lassen sich sowohl die Benennung der Gebühr (Leistungsbezeichnung) und der Einzelbetrag sowie auch die Angaben zur Mehrwertsteuer anpassen.
Als Einzelbeträge können neben Dezimalwerten auch negative Werte (als Gutschrift) eingetragen werden. - Fügen Sie die bearbeitete Leistung der Rechnung hinzu, indem Sie die Schaltfläche Hinzufügen >> anklicken.
- Die Leistung wird in den Bereich Offene Gebühren eingetragen.
- Mit der Schaltfläche Löschen können Sie eine markierte, fehlerhafte Position entfernen.
Mit der Schaltfläche Ändern übertragen Sie eine markierte, fehlerhafte Position zur Überarbeitung in die Felder auf der linken Seite. Nach der Bearbeitung ersetzen Sie dann die fehlerhafte Position mithilfe der Schaltfläche Ersetzen >>. - Mit den Pfeiltasten können Sie eine markierte Gebührenpositionen nach oben bzw. unten verschieben.
- Wiederholen Sie die Schritte 2. bis 4. bei Bedarf für weitere Leistungen.
- Ergänzen Sie im Bereich Gebührenrechnung allgemeine Angaben zur Rechnung bzw. überprüfen Sie die vorgegebenen Einträge.
Das Buchungszeichen wird je nach Voreinstellungen i.d.R. automatisch eingetragen und kann bei Bedarf geändert werden.
Erstellen Sie anschließend die Rechnung mit OK. - Falls mehrere Vorlagen zur Erstellung einer Rechnung existieren, werden diese nun zur Auswahl angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. - Die Rechnung wird auf Basis der Vorlage erstellt und im Detailreiter Erzeugte Schriftstücke zur Weiterbearbeitung angezeigt.
Der Rechnungsbetrag wird mit dem Buchungszeichen in die Buchungsliste eingetragen (siehe auch Buchungsliste bearbeiten für KommunalPLUS Belegungsplan ).