Format eines Feldes festlegen

Das Format zu einem Feld können Sie individuell definieren. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, den Wert eines Feldes durch Zuweisung eines genauen Format-Typs zu bestimmen.

Bitte beachten Sie, dass der Aufbau dieses Dialogfensters je nach Verwendung variieren kann. Es werden Ihnen demnach nicht immer alle Möglichkeiten zur Verfügung stehen welche hier von Schritt 1-7 beschrieben werden.

Anleitung

• Tragen Sie die Angabe zur Beschriftung des Feldes in das Feld Beschriftung ein.
• Ein abschließender Doppelpunkt wird automatisch ergänzt und muss hier nicht eingegeben werden.
  Ist dieses Feld leer, wird als Beschriftung der Feldname verwendet.
• Wählen Sie im Feld Typ, den Format-Typ aus, welcher dem Wert des Feldes zugeordnet sein soll.
  
  Welche Format-Typen stehen zur Auswahl ?

  Format	Bedeutung
  Auswahl	Bietet eine Auswahl von Einträgen, welche im Dialogfenster festlegbar sind. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Auswahl aus folgenden Einträgen: In diesem Feld legen Sie die Einträge fest, die zur Auswahl angeboten werden sollen. Die einzelnen Einträge trennen Sie jeweils durch ein Komma (,) oder Semikolon (;) voneinander. Mehrfachauswahl ermöglichen: Mit dieser Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll. Eingabe von beliebigem Text ermöglichen: Ist diese Markierung gesetzt, kann als Wert auch Text eingegeben werden, der sich nicht als Eintrag in der Auswahlliste befindet. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Auswahlfeld-Liste	Bietet eine Auswahl aus einer der vorgegebenen Auswahlfeld-Listen der regisafe-Installation an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Auswahlfeld-Liste: Wählen Sie hier die Auswahlfeld-Liste aus, die zur Auswahl angeboten werden soll. Mehrfachauswahl ermöglichen: Mit dieser Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll. Eingabe von beliebigem Text ermöglichen: Ist diese Markierung gesetzt, kann als Wert auch Text eingegeben werden, der sich nicht als Eintrag in der Auswahlliste befindet. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Benutzer	Bietet eine aufklappbare Liste aller Benutzer an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Mehrfachauswahl ermöglichen: Mit dieser Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Benutzer/Gruppen	Bietet eine aufklappbaren Baum mit Benutzern und Benutzergruppen an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Mehrfachauswahl ermöglichen: Mit dieser Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll. Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Betrag	Bietet die Eingabe eines Betrags in der Form "1.234,56" an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Datum	Bietet die Eingabe oder Auswahl eines Datums an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Farbe	Bietet die Auswahl einer Farbe an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Gleitkommazahl	Bietet die Eingabe einer Gleitkommazahl in der Form "1 234,567" an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Gruppen	Bietet einen aufklappbaren Baum mit Benutzergruppen an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Mehrfachauswahl ermöglichen: Mit dieser Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll. Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Markierung	Bietet ein Markierungsfeld an. Hier wird ein zusätzliches Feld angeboten, in dem festgelegt werden kann, welche anderen Markierungsfelder demarkiert werden sollen, wenn dieses Markierungsfeld gesetzt wird. Dieses Feld erscheint nur, wenn bereits mehr als ein Markierungsfeld definiert wurde. Bei den dort ausgewählten Markierungsfeldern wird automatisch das hier definierte Feld zum Demarkieren eingetragen, so dass diese Festlegung wechselseitig wirkt. Die Optionen Wichtiges Feld und Pflichtfeld werden automatisch demarkiert.
  Relatives Datum und Zeit	Bietet die Eingabe einer relativen Angabe. 14 Tage, 2 Stunden usw. . Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Text	Bietet die Eingabe von beliebigem Text an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Mehrzeilig: Mit dieser Markierung legen Sie fest, ob das Feld mehrzeiligen Text erlauben soll. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Zahl	Bietet die Eingabe einer Zahl in der Form "1 234" an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Zeit	Bietet die Eingabe oder Auswahl einer Zeitangabe. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt. Es kann ein Punkt oder ein Doppelpunkt als Trenner zwischen Stunden und Minuten verwendet werden (z.B. "8.15" oder "8:15"). Die führende Null ("08.15" / "08:15") wird automatisch ergänzt.
  Zugriff	Bietet eine aufklappbaren Benutzer -und Gruppenbaum für Zugriffsrechte an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Mehrfachauswahl ermöglichen: Mit dieser Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll. Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
  Zuordnung/Kennung	Bietet die Eingabe, Auswahl oder Übernahme von Kennungen wie z.B. Aktenzeichen, Akten-/Vorgangskennung etc. an. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Kennung: Wählen Sie hier die Kennung aus, die zur Auswahl angeboten werden soll. Mehrfachauswahl ermöglichen: Mit dieser Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll. Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt. Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.

• Tragen Sie bei Bedarf einen Tipp in das Feld Tipp ein, welcher beim Anfahren des Feldes mit der Maus angezeigt werden soll.
• Markieren Sie bei Bedarf eine der folgenden zusätzlichen Optionen für das Feld:
  Welche Optionen stehen zur Auswahl ?

  Format	Bedeutung
  Wichtiges Feld	Die Beschriftung des Feldes wird in Fettschrift angezeigt.
  Pflichtfeld	Das Feld ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt sein. Das Feld wird farbig hinterlegt angezeigt, solange es noch nicht bearbeitet ist.
  Neuerfassung(leeren Feldinhalt vorgeben)	Auch wenn das Metadatenfeld bzw. Datensatzfeld bereits einen Inhalt besitzt, wird dem Benutzer ein leeres Feld angezeigt, so dass er grundsätzlich einen neuen Inhalt erfassen muss.
  Nur Anzeigen	Das Feld wird als Informationsfeld angezeigt, es können darin keine Eingaben/Änderungen vorgenommen werden.

• Tragen Sie bei Bedarf die Anordnung des Feldes im Feld Anordnung ein.
• Ist diese Angabe leer, belegt das Feld die gesamte Fensterbreite, was der Anordnung 1/1 entspricht.
• Werden mehrere Felder nebeneinander angeordnet, dann tragen Sie hier die gewünschte Anordnung in Form Position/Anzahl ein.
  Beispiel: 1/4 bedeutet, dass dieses Feld das erste von vier nebeneinander liegenden Feldern ist. Das nächste Feld muss als Anordnung 2/4 eingetragen haben, so dass es an der zweiten Stelle angeordnet wird.
• Speichern Sie die Eingabe mit OK.