Als E-Mail senden - Adressen übernehmen
Über das Dialogfenster kann festgelegt werden, in welcher Form eine Adresse an ein externes E-Mail-Programm übergeben werden soll.
- In welcher Form Adressen überhaupt übergeben werden können, ist abhängig von der System-Einstellung Adressverwaltung | Befehl 'Als E-Mail senden'.

Öffnen Sie das Dialogfenster...
- indem Sie Adressen, (an) die Sie versenden wollen, in einer Liste anzeigen und markieren und anschließend im Kontextmenü den Befehl (
Mail/Wiedervorlage |)
Als E-Mail senden ausführen.
Anleitung
So übernehmen Sie Adressen in ein externes E-Mail-Programm:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Als E-Mail senden - Adresse übernehmen geöffnet ist.
- Es zeigt in einem Listenfeld alle E-Mail-Adressen, die in den markierten Adressen eingetragen waren.
- Sofern eine Adresse mehrere E-Mail-Adressen aufweist (z.B. E-Mail geschäftlich und E-Mail privat) werden sie alle in der Liste aufgeführt.
- Markieren Sie die Adresse(n), die Sie übernehmen möchten, und wählen Sie die gewünschte Übernahmeform. Klicken Sie dazu auf eine der Schaltflächen ...als Empfänger, ...zur Kenntnis oder ...als Anlage
- Um eine Adresse als Visitenkarte (VCF-Datei) zu versenden, ändern Sie hier ggf. das Format (siehe Als E-Mail senden - Format).
- Das Dialogfenster schließt sich und das Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung wird aktiviert, in dem die Adressen in der ausgewählten Form verwendet sind.

Schaltfläche | Bedeutung |
...als Empfänger |
Die Adresse wird im Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung in das zusätzlich eingeblendete Feld Empfänger übernommen. |
...zur Kenntnis |
Die Adresse wird im Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung in das zusätzlich eingeblendete Feld zusätzlich zur Kenntnis (CC) übernommen. |
...als Anlage |
Die Adresse wird im Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung im Listenfeld An die E-Mail übergeben aufgeführt, wobei in der Spalte Übergeben als zunächst das zuletzt ausgewählte Format als Vorgabe angezeigt wird. |

In einer Liste von Adressen in regisafe wurde Susanne Sozial und Erika Mustermann markiert und der Befehl Als E-Mail senden aufgerufen, wobei die Adresse von Erika Mustermann eine private und eine geschäftliche Adresse enthielt, die nun beide zur Auswahl angeboten werden.