Aktuelle Anzeige drucken

Mit diesem Befehl drucken Sie das aktuell geöffnete und aktive regisafe-Fenster.
Sie können den Ausdruck vorher bearbeiten sowie als Schriftstück ablegen. Zum Druck können Sie die Standard-Druckformate für Trefferlisten und Objektreiter oder eigene Druckformate verwenden.

• Dieser Befehl steht unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:
  Sie besitzen die Berechtigung Aktuelle Anzeige drucken der Gruppe Drucken.
  Um Druckformate zu erstellen oder zu bearbeiten benötigen Sie zusätzlich die Berechtigung Druckdefinitionen erstellen / bearbeiten.

Anleitung

So drucken Sie die aktuelle Anzeige:

• Stellen Sie sicher, dass das gewünschte regisafe-Fenster geöffnet ist und dass der Inhalt des Fensters Ihren Wünschen entsprechend angezeigt wird.
• Wählen Sie im Start-Menü Extras | Aktuelle Anzeige drucken.
  • Das Dialogfenster "<Fenstername>" - drucken wird geöffnet.
    Je nachdem, ob das aktuelle Fenster eine Liste beinhaltet oder nicht, werden Ihnen unterschiedliche Druckoptionen angeboten.
  • Sie können das Start-Menü auch aus dem aktuellen regisafe-Fenster heraus öffnen, indem Sie die Taste F10 drücken. Alternativ können Sie das Start-Menü auch über das regisafe-Symbol im Informationsbereich der Taskleiste öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken.
    
    Noch einfacher und komfortabler können Sie den Befehl Aktuelle Anzeige drucken aufrufen, indem Sie für diesen Befehl ein Tastaturkürzel (Hotkey) definieren. Mehr dazu in regisafe bedienen.
• Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus.
  Je nach Inhalt der aktuellen Anzeige stehen Ihnen verschiedene Druckoptionen zur Verfügung:
  • Fenster, die eine Liste enthalten:
    Wählen Sie unter Druckumfang aus, ob alle Objekte der Liste oder nur markierte Objekte gedruckt werden sollen.
    Wählen Sie unter Druckformat aus, in welcher Darstellung der Inhalt des Fensters gedruckt werden soll.
  • Fenster, die keine Liste enthalten:
    Wählen Sie unter Druckformat aus, in welcher Darstellung der Inhalt des Fensters gedruckt werden soll.
    Standardmäßig stehen die Druckformate Feldinhalte, Tabelle und Karteikarte zur Verfügung. Diese können über die Schaltflächen Neu, Ändern, Kopieren und Löschen angepasst und um weitere Druckformate ergänzt werden, sofern Sie über die Berechtigung Druckdefinitionen erstellen / bearbeiten verfügen.
    Eine detaillierte Beschreibung zur Bearbeitung der Druckformate enthält die Administrator-Dokumentation.
    
  Details zu den vorgegebenen Druckformaten

  Feldinhalte:

  Dieser Typ steht Ihnen sowohl für regisafe-Fenster mit Liste/Tabelle als auch für regisafe-Fenster ohne Liste/Tabelle zur Verfügung.
  Ausgedruckt werden die Inhalte aller Felder des Fensters in einer zweispaltigen Tabelle: Die linke Spalte enthält die Feldbezeichnung, die rechte Spalte den aktuelle Inhalt dieses Feldes.
  Falls das Fenster auch eine oder mehrere Listen/Tabellen beinhaltet, so werden diese Listen/Tabellen wie die übrigen Felder behandelt: In der linken Spalte wird der Name der Liste/Tabelle eingetragen, in der rechten Spalte die aktuelle Auswahl. Objektlisten (z.B. Trefferlisten) werden hierbei nicht berücksichtigt.

  Beispiel:

  

  Tabelle:

  Dieser Typ steht Ihnen nur für regisafe-Fenster zur Verfügung, welche eine Liste/Tabelle enthalten.

  Der Inhalt der Liste/Tabelle wird als Tabelle gedruckt. Zusätzlich zu den Spalten der Tabelle wird eine weitere Spalte mit einer fortlaufenden Nummer ausgedruckt.

  Die zu druckende Tabelle wird nach denselben Kriterien sortiert wie die Liste/Tabelle im Fenster. Um die Sortierung festzulegen können Sie vor dem Druck die Liste/Tabelle am Bildschirm sortieren.

  Beim Druckformat-Typ Tabelle werden nur die Listen/Tabellen des Fensters berücksichtigt, eventuell vorhandene weitere Felder werden ignoriert.

  Beispiel:

  

  Feldinhalt + Tabelle:

  Die beiden Druckformat-Typen können kombiniert werden: Enthält ein Fenster sowohl Listen/Tabellen als auch sonstige Felder, werden die Listen/ Tabellen entsprechend dem Typ Tabelle gedruckt, die übrigen Felder entsprechend dem Typ Feldinhalte.

  Die Kombination dieser beiden Typen ist nur mit von Ihnen definierten Druckformaten möglich: Die Standard-Druckformate bieten keine solche Kombination an.

  Karteikarte:

  Dieser Typ steht Ihnen nur für regisafe-Fenster zur Verfügung, welche eine Liste/Tabelle enthalten.

  Pro Eintrag (Zeile) der Liste/Tabelle wird eine eigene Seite gedruckt. Jede Seite enthält den Inhalt des Eintrags in derselben Form wie beim Typ Feldinhalte (siehe oben): Links wird der Name der Spalte (aus der Liste/Tabelle des Fensters) gedruckt, rechts daneben der Wert.

  Beispiel:

  

   

• Wählen Sie die Schaltfläche OK, um den Druck der aktuellen Anzeige zu starten.
  • Wenn Sie das Modul Schriftstück-Viewer im Einsatz haben, wird Ihnen zunächst eine Vorschau des Druckbilds angezeigt. Sie haben dort folgende Möglichkeiten:
    Drucken: Druckt gemäß der Vorschau aus.
    Ablegen: Legt den "Druck" als Schriftstück in regisafe ab. Nach dem Klick auf Ablegen erhalten Sie die Schriftstück-Datensatzmaske, um dort die zur Ablage notwendigen Informationen einzutragen.
    Bearbeiten: Sie können den Ausdruck vorher in Ihrer Textverarbeitung (z.B. Microsoft Word) bearbeiten und dort ausdrucken. Wenn Sie vorhaben, das Ergebnis nach der Bearbeitung in regisafe abzulegen, sollten Sie hier nicht auf Bearbeiten klicken sondern stattdessen auf Ablegen und anschließend das Schriftstück mit den üblichen regisafe-Funktionen zur Bearbeitung öffnen.
    
    Haben Sie den Schriftstück-Viewer nicht im Einsatz, dann erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie den Ausdruck vorher in Ihrer Textverarbeitung bearbeiten möchten oder ob sofort gedruckt werden soll.