Angemeldete Benutzer verwenden

Der Befehl Angemeldete Benutzer... öffnet den Reiter Angemeldete Benutzer, in dem die Benutzer angezeigt werden, die im Moment am IQ-Server angemeldet sind.
Bei entsprechender Berechtigung können Nachrichten an angemeldete Benutzer versendet werden. Außerdem können aktive Benutzer "getrennt", also vom IQ-Server abgemeldet werden.

Anleitung

So nutzen Sie die Liste der angemeldeten Benutzer zur Übersicht und um Nachrichten zu versenden:

Stellen Sie sicher, dass der Reiter

Angemeldete Benutzer geöffnet ist.

Sie sehen alle aktuell angemeldeten Benutzer in einer Liste.
Je nach Ihrer Berechtigung sehen Sie unterschiedliche viele Angaben (Spalten) zu den einzelnen Benutzern.

Was beinhalten die einzelnen Spalten?

Spalte	Bedeutung
Nr.	Die laufende Nummer der angemeldeten Benutzer. Die Nummer wird anhand der alphabetischen Liste der aktuell angemeldeten Benutzer gebildet und kann sich bei einer Aktualisierung ändern.
Benutzer	Der Name des angemeldeten Benutzers laut Benutzerdefinition. Der Benutzername des aufrufenden Benutzers ist mit einem "*" markiert.
Computer	Der Name des Computers des angemeldeten Benutzers und die IP-Adresse des Computers.
Erreichbar	Gibt an, ob der angemeldete Benutzer zurzeit über den IQ-Server erreichbar ist, um z.B. eine Nachricht senden zu können. Für Benutzer, die über die regisafe-App oder über den Webservice (IQ-API) verbunden sind, kann die Erreichbarkeit nicht ermittelt werden, aus diesem Grund bleibt die Spalte für solche Benutzer leer.
Typ	Gibt an, um welche Art der Verbindung es sich handelt. Beispiele: "Standard"=Anmeldung via regisafe-Client "App (Spirit.Node)"= Anmeldung via regisafe-App
<Zusatzdaten-Feld>	Der Administrator hat die Möglichkeit, zusätzliche Benutzerdaten als Spalten anzuzeigen. Voraussetzung dafür ist, dass diese Daten pro Benutzer als Zusatzdaten vorhanden und zur Anzeige im Reiter Angemeldete Benutzer ausgewählt sind. Dazu müssen die System-Einstellungen Benutzer-Zusatzdaten und Benutzer-Zusatzdaten für den Reiter "Angemeldete Benutzer" in der Gruppe Benutzerverwaltung entsprechend eingerichtet werden. Siehe dazu: Einstellungen für die Benutzerverwaltung
Angemeldet seit	Gibt Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung des Benutzers an. Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigung Benutzer prüfen/trennen vorliegt. Dasselbe gilt für die Schaltfläche Administration.
IP-Adresse	Die IP-Adresse des Computers, an dem der Benutzer angemeldet ist. Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigung Benutzer prüfen/trennen vorliegt. Dasselbe gilt für die Schaltfläche Administration.
Sitzungs-ID	Die eindeutige Kennung der Sitzung (Anmeldung), in der sich der angemeldete Benutzer gerade befindet. Die Kennung wird bei der Anmeldung automatisch vergeben und ändert sich während der Dauer dieser Sitzung nicht. Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigung Benutzer prüfen/trennen vorliegt. Dasselbe gilt für die Schaltfläche Administration.

Senden Sie bei Bedarf eine Nachricht an einen markierten Benutzer oder an alle Benutzer.
Wählen Sie dazu im Menü Nachricht den entsprechenden Eintrag oder
oder wählen Sie - für markierte Benutzer - die Schaltfläche Nachricht.... Sobald Sie im Menü Nachricht den Befehl Nachricht senden an alle Benutzer wählen, werden in der Liste automatisch die Benutzer markiert, die Sie mit diesem Befehl erreichen. Sie selber oder Benutzer, die über einen Web-Client angemeldet sind erhalten diese Nachricht nämlich nicht.
Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung System | Nachrichten senden.
- Ein Nachrichten-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Nachricht eingeben und abschicken können.
  Ihr Name wird der Nachricht automatisch beigefügt, Sie müssen ihn also nicht eingeben!
- Es handelt sich hier um Kurznachrichten, die sofort am Bildschirm des Empfängers erscheint. Diese Kurznachrichten werden nicht gespeichert und nicht protokolliert.
Aktualisieren Sie die Liste der angemeldeten Benutzer bei Bedarf mit dem Menü Befehl Anzeige | Aktualisieren oder auch mit der entsprechenden Schaltfläche oder mit der F5-Taste.
- regisafe aktualisiert die Liste der angemeldeten Benutzer.
Schließen Sie den Reiter mit dem Menü-Befehl Anzeige | Schließen oder auch mit der entsprechenden Schaltfläche oder den Tasten Alt+F4.
Der Reiter wird geschlossen.
Falls Sie eine Nachricht versendet haben und eine Antwort erhalten, können Sie diese Nachricht direkt über die Schaltfläche Antwort beantworten, ohne den Reiter Angemeldete Benutzer erneut aufrufen zu müssen.

So beantworten Sie eine Benutzer-Benachrichtigung:

Klicken Sie im angezeigten Nachrichten-Feld auf Antworten.
- Ein Dialogfenster Antwort an <Absender> öffnet sich. Es zeigt den ursprünglichen Nachrichtentext und ein Eingabefeld für die Antwort. Die Eingabetaste erzeugt in diesem Eingabefeld einen Zeilenumbruch.
Schreiben Sie Ihre Antwort in das Eingabefeld und klicken Sie auf OK.
- Ihre Antwort wird versendet.

So verwalten Sie die angemeldeten Benutzer als Administrator:

Stellen Sie sicher, dass der Reiter Angemeldete Benutzer geöffnet ist.
- Sie sehen alle aktuell angemeldeten Benutzer in einer Liste.
  Je nach Ihrer Berechtigung sehen Sie unterschiedliche viele Angaben (Spalten) zu den einzelnen Benutzern (siehe oben).
Prüfen Sie bei Bedarf für markierte Benutzer oder für alle Benutzer, ob der jeweilige regisafe-Client vom IQ-Server aus aktuell erreichbar ist.
Wählen Sie dazu im Menü Administration den Eintrag Markierte Benutzer prüfen bzw. Alle Benutzer prüfen.
Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Benutzer prüfen/trennen.
- regisafe prüft nun automatisch, ob die Clients aktuell vom IQ-Server aus erreichbar sind. Die Prüfung kann eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen, abhängig von der Anzahl der Benutzer und der Netzwerkauslastung.
  
  Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie eine Meldung. Falls Benutzer nicht erreichbar waren, gibt regisafe deren Lizenz automatisch frei. Auf diese Weise werden Lizenzen zur Nutzung durch andere Benutzer freigegeben.
  
  Der regisafe-Client bleibt für die aktuell nicht erreichbaren Benutzer eine gewisse Zeit lang aktiv. Diese können also bei Bedarf weiterarbeiten, ohne regisafe neu starten zu müssen, sofern Lizenzen frei sind. Sollten zu diesem Zeitpunkt keine Lizenzen frei sein, erscheint allerdings eine Fehlermeldung und der regisafe-Client wird beendet.
Trennen Sie markierte Benutzer oder alle Benutzer, indem Sie den betreffenden regisafe-Client beenden.
Wählen Sie dazu im Menü Administration den Eintrag Markierte Benutzer trennen bzw. Alle Benutzer trennen.
Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung System | Benutzer prüfen/trennen.
- regisafe zeigt nun an den betreffenden Arbeitsplätzen eine Nachricht, der zufolge die Benutzer alle offenen Dokumente innerhalb einer kurzen Wartezeit schließen sollen. Anschließend werden die regisafe-Clients automatisch beendet.
  Verbindungen über die regisafe-App oder einen Webservice werden durch den Server getrennt, über den die Verbindung läuft, jeweils ohne Wartezeit.
- Aus naheliegenden Gründen sollten Sie diese Möglichkeit nur nutzen, wenn es unvermeidbar ist.
Schließen Sie den Reiter mit dem Menü-Befehl Anzeige | Schließen oder auch mit der entsprechenden Schaltfläche oder den Tasten Alt+F4.
- Der Reiter wird geschlossen.