Erweiterte Suche - Schriftstücke 
Die Erweiterte Suche enthält im Reiter Allgemein grundsätzlich die gleichen Suchfunktionen wie die Schnellsuche, aber Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, weitere Kriterien für die Suche festzulegen.
- Wenn für eine Suchart spezielle Suchmasken programmiert wurden, werden sie im linken Bereich des Suchen-Reiters zur Auswahl angeboten. Außerdem enthält die erweiterte Suche der betreffenden Suchart neben den Reitern Allgemein und Alle Felder für jede spezielle Suchmaske je einen zusätzlichen Reiter.
Im Reiter Alle Felder können Sie außerdem noch bis zu 5 Suchkriterien angeben, für die Sie aus allen Feldern auswählen können, die ein Objekt enthält.
Dort können Sie sogar Objekte suchen, indem Sie in deren zugeordneten, übergeordneten oder untergeordneten Objekten nach bestimmten Kriterien suchen (z.B. kann man so alle Schriftstücke anzeigen lassen deren übergeordnete Akten/Vorgänge den Begriff "Mahnung" enthalten).
Wie wird die erweiterte Suche geöffnet?
Öffnen Sie die "Erweiterte Suche" mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie im Reiter Suchen unter der Suchart, nach der Sie suchen möchten, den Eintrag
Erweiterte Suche. - Wählen Sie im Start-Menü unter dem Objekt, das Sie suchen möchten, Erweiterte Suche; also z.B.
Sitzungen | Erweiterte Suche. - Klicken Sie in der Schnellsuche auf die Schaltfläche Erweitert.
- Um nach Objekten suchen zu können, müssen Sie für die entsprechende Berechtigungskategorie (z.B. Sitzungsverwaltung) über die Lese-Berechtigung verfügen (z.B. Sitzungen lesen).
- Verwenden Sie die erweiterte Suche erst, wenn Sie mit regisafe und der Schnellsuche vertraut sind.
Grund: Wenn Sie mit der Schnellsuche professionell umgehen können, können Sie besser einschätzen, was die einzelnen Kriterien der erweiterten Suche bewirken. Das ist wichtig, um zu vermeiden, dass Sie mit der erweiterten Suche womöglich gar keine Treffer erhalten, weil einzelne Kriterien, zu denen Sie Angaben gemacht haben, nicht erfüllt werden.
Anleitung
So suchen Sie ein Schriftstück mit der erweiterten Suche:
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Fenster Erweiterte Suche - Schriftstücke geöffnet haben!
- Im Reiter Allgemein stehen dann die Felder Aktenzeichen, Akten-/Vorgangskennung, Sitzungskennung und, falls die Adressverwaltung eingesetzt wird, Adresskennung und Verteilerbezeichnung zur Verfügung.
- Tragen Sie bei Bedarf im Reiter Allgemein unter Suchbegriffe und/oder im Abschnitt
unter Aktenzeichen, Akten-/Vorgangskennung usw. Ihre Suchkriterien ein oder wählen Sie unter Gespeicherte Suchkriterien eine gespeicherte Suche aus.
Eine detaillierte Anleitung zur Bedienung des Reiters finden Sie unter: Erweiterte Suche - Schriftstücke - Reiter Allgemein. - Tragen Sie bei Bedarf im Reiter Alle Felder bis zu 5 verschiedene Suchkriterien ein, bei denen Sie in allen gespeicherten Daten (Feldern) von Schriftstücken und zugeordneten Objekten suchen können.
Eine detaillierte Anleitung zur Bedienung des Reiters finden Sie unter: Erweiterte Suche - Schriftstücke - Reiter Alle Felder. - Starten Sie die Suche mit der Schaltfläche Suche!
- regisafe sucht nun die Schriftstücke, die Ihren Angaben entsprechen, und zeigt das Ergebnis im Reiter Finden & Wissen als Trefferliste an.
- Bei jeder erweiterten Suche werden die Angaben in allen Reitern berücksichtigt.
Wenn Sie nur mit Angaben in einem der Reiter suchen wollen, stellen Sie sicher, dass die anderen Reiter "leer" sind.
Um alle Angaben vor einer neuen Suche zu entfernen, verwenden Sie die Schaltfläche Kriterien leeren.
- Nützliche Tipps zur Verwendung der Suchbegriffe und zur Arbeitsweise der erweiterten Suche finden Sie unter Hinweise zur Suche.
Anleitungen zur Verwendung der einzelnen Reiter finden Sie unter: