Datei öffnen

Ein regisafe-Schriftstück kann unterschiedlich viele Dateien oder auch gar keine enthalten. In den meisten Fällen enthält ein Schriftstück jedoch genau eine Datei.
Mit dem Befehl Datei öffnen lässt sich eine solche Datei im Anwendungsprogramm zur Bearbeitung öffnen.

Anleitung

So öffnen Sie eine Datei im Anwendungsprogramm:

• Markieren Sie das Schriftstück, dessen zugehörige Datei Sie im Anwendungsprogramm öffnen wollen, in einer beliebigen Schriftstück-Liste.
• Wählen Sie in der Menüleiste oder im Kontextmenü  Datei |  Datei öffnen.
• Falls das Schriftstück mehrere Dateien enthält, wird nach Aufruf des Befehls zunächst ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie auswählen müssen, welche Datei(en) geöffnet werden soll(en). Dabei ist die Markierung automatisch auf die in der Datei-Vorschau angezeigten Datei gesetzt.
  Es können auch mehrere Dateien eines Schriftstücks gleichzeitig im jeweiligen Anwendungsprogramm (z.B. Microsoft Word) geöffnet sein. Nach Aufruf des Befehls Datei öffnen wird in diesem Fall eine Auswahl der zu öffnenden Dateien angezeigt, wobei bereits geöffnete Dateien mit dem Vermerk bereits geöffnet gekennzeichnet sind. Zudem wird in dieser Auswahl angegeben, welche Datei die Hauptdatei des Schriftstücks ist.
  
• Wenn der Schriftstück-Reiter des betreffenden Schriftstücks geöffnet ist, finden Sie den Befehl auch in der Menüleiste des Detailreiters Allgemein im Menü Datei.
  Werden nicht alle Befehle angezeigt, können Sie eine Liste aller Befehle über Alle Befehle oder durch die Taste F10 aufrufen.
1. Alternativ können Sie auch im Detailreiter Datei auf die Schaltfläche Öffnen klicken. Dabei wird automatisch diejenige Datei im entsprechenden Anwendungsprogramm geöffnet, die in der Datei-Vorschau angezeigt wird. Sie können auch in der aufgeklappten Dateiauswahl auf einer Datei doppelklicken, um die Datei zu öffnen.
   Je nach Benutzer-Einstellung für Doppelklick in Schriftstück-Liste, können Sie Dateien auch direkt per Dreifachklick im Anwendungsprogramm öffnen.
   Siehe Einstellungen für die Schriftgutverwaltung.
2. Um Schriftstück-Dateien im Anwendungsprogramm öffnen und bearbeiten zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Schriftstück-Dateien öffnen verfügen.
• Markieren Sie die gewünschte Datei, falls das Schriftstück mehrere Dateien enthält, und bestätigen Sie mit OK.
  • Die Datei wird zur Bearbeitung im Anwendungsprogramm geöffnet.
    Bei Verwendung des Moduls Fälschungssicherer Dateispeicher wird zusätzlich der elektronische Fingerabdruck geprüft.
    
    
• Bearbeiten Sie die Datei nach Bedarf im Anwendungsprogramm.
  Für HTML-Dateien steht dazu - je nach Einstellung der Benutzer-Einstellung Schriftgutverwaltung | Öffnen von HTML-Dateien - optional der regisafe-interne HTML-Editor zur Verfügung.
  
  So bearbeiten Sie eine Datei im regisafe-HTML-Editor

  • Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Datei geöffnet ist.
  • Geben Sie den gewünschten Text ein.
  • Formatieren Sie den Text nach Ihren Wünschen.
    Dazu stehen die gängigsten HTML-Formatierungsmöglichkeiten unterhalb des Fensters in einer separaten Symbolleiste zur Verfügung.
    
    Folgende Befehle stehen zur Auswahl:
    

  Befehl	Auswirkung
  Ganzer Bildschirm	Zeigt den Editor im Vollbild-Modus an. Sie können den Vollbild-Modus beenden, indem Sie die ESC-Taste drücken.
  Ausschneiden	Entfernt einen markierten Abschnitt des Textes und legt diesen in der Zwischenablage ab. Von dort kann der Abschnitt mit dem Befehl Einfügen wieder an anderer Stelle eingefügt werden.
  Kopieren	Kopiert einen markierten Abschnitt des Textes und legt diesen in der Zwischenablage ab. Von dort kann der Abschnitt mit dem Befehl Einfügen wieder an anderer Stelle eingefügt werden.
  Einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Stelle des Cursors in den Text ein.
  Rückgängig	Macht die letzte Änderung am Text rückgängig.
  Schriftart	Öffnet eine Auswahl der für den Text von HTML-Dateien verfügbaren Schriftarten und setzt die ausgewählte Schriftart für den markierten Text bzw. für die folgende Eingabe.
  Schriftgröße	Öffnet eine Auswahl der für den Text von HTML-Dateien verfügbaren Schriftgrößen und setzt die ausgewählte Schriftgröße für den markierten Text bzw. für die folgende Eingabe.
  Fett	Ändert die Darstellung des markierten Texts bzw. der folgenden Eingabe von "normal" nach "fett" bzw. umgekehrt.
  Kursiv	Ändert die Darstellung des markierten Texts bzw. der folgenden Eingabe von "normal" nach "kursiv" bzw. umgekehrt.
  Unterstrichen	Ändert die Darstellung des markierten Texts bzw. der folgenden Eingabe von "normal" nach "unterstrichen" bzw. umgekehrt.
  Textfarbe	Öffnet eine Auswahl der in regisafe verfügbaren Farben und setzt die ausgewählte Farbe für den markierten Text bzw. für die folgende Eingabe.
  Hintergrundfarbe	Öffnet eine Auswahl der in regisafe verfügbaren Farben und setzt die ausgewählte Farbe als Hintergrund für den markierten Text bzw. für die folgende Eingabe.
  Aufzählung	Stellt dem Absatz, in dem sich die Einfügemarke befindet, ein Aufzählungszeichen voran bzw. entfernt dieses.
  Nummerierte Aufzählung	Stellt dem Absatz, in dem sich die Einfügemarke befindet, eine Nummerierung voran bzw. entfernt diese.
  Einzug verkleinern	Verkleinert den Einzug des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet und rückt ihn somit nach links.
  Einzug vergrößern	Vergrößert den Einzug des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet und rückt ihn somit nach rechts.
  Linksbündig	Richtet den Text des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet, am linken Rand aus.
  Zentriert	Richtet den Text des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet, zentriert zwischen linkem und rechtem Rand aus.
  Rechtsbündig	Richtet den Text des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet, am rechten Rand aus.
  Blocksatz	Verteilt den Text des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet, gleichmäßig zwischen linkem und rechtem Rand.
  Drucken	Öffnet das Dialogfenster zum Drucken der Mail.

  • Falls Sie das Editor-Fenster so klein anzeigen, dass nicht alle Befehle in der Befehlsleiste Platz finden, können Sie über das Icon Alle Befehle ganz rechts ein Menü mit allen Befehlen öffnen.
  • Beenden Sie die Bearbeitung der HTML-Datei mit OK.
• Speichern und schließen Sie die Datei im Anwendungsprogramm.
• regisafe speichert die geänderte Datei und überträgt sie zum Server.