Extern erstellte Serienbriefe ablegen (Word)

Serienbriefe, die in Microsoft Word unabhängig von regisafe erstellt wurden, können nachträglich in regisafe abgelegt werden. Damit die Verknüpfung zwischen Serienbrief und zugehöriger Datenquelle auch in regisafe erhalten bleibt, muss ein besonderes Vorgehen eingehalten werden.

Anleitung

So legen Sie einen extern erstellten Serienbrief in regisafe ab:

• Übernehmen Sie sowohl den Serienbrief als auch die zugehörige Datenquelle in regisafe. Nutzen Sie dazu die Funktion Bestehende Datei zuordnen bzw. ziehen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop in regisafe.
• Legen Sie die beiden Dateien in regisafe nach Ihren Kriterien ab. Achten Sie darauf, unter Ablage als für den Serienbrief die Art Word Serienbrief auszuwählen. Für die Datenquelle wählen Sie dagegen die jeweils passende Art (z.B. Excel-Tabelle oder Access-Datenbank).
  • Im Serienbrief-Schriftstück darf keine Adresse eingetragen sein.
• Öffnen Sie den Serienbrief mit dem Befehl Datei öffnen und aktualisieren.
  Gehen Sie anschließend vor, wie üblich beim Erstellen eines Serienbriefs mit externer Datenquelle (siehe unter Serienbriefe erstellen).
  Wenn Sie aufgefordert werden, die externe Datenquelle zu öffnen, öffnen Sie jetzt die gerade abgelegte externe Datenquelle.
  • regisafe ordnet die externe Datenquelle dem Serienbrief zu und speichert diese Zuordnung dauerhaft.
    Ab jetzt ist der Serienbrief genauso zu verwenden, wie ein direkt in regisafe erstellter Serienbrief mit externer Datenquelle.