Akten-/Vorgangsverwaltung
Was sind Akten/Vorgänge?
Die Akten-/Vorgangsverwaltung erlaubt die Verwaltung von Akten/Vorgängen innerhalb des Aktenplans. Akten/Vorgänge sind Einzelfallakten:
mehrere unterschiedliche Akten mit dem gleichen oder
aber auch mit unterschiedlichen Aktenzeichen.
Pro Aktenzeichen des Aktenplans können beliebig viele Akten/Vorgänge angelegt werden, die wiederum unbegrenzt unterteilt werden können.
Abhängig von der Konfiguration können Akten/Vorgänge an jeder Hierarchie-Ebene im Aktenplan angelegt werden. Schriftstücke können sowohl direkt unter einem Aktenzeichen als auch unter einer Akte
Beispiele für klassische Einzelfallakten
- Einzelne Personalakten
- Einzelne Steuerakten
- Einzelne Bauakten
- Einzelne Ausländer- und Asylantenakten
- Einzelne Gaststättenakten
- Einzelne Baumaßnahmen (Straßen, Kanäle usw.)
- Einzelne Gewerke oder Bauabschnitte
Beispiele für Akten mit unterschiedlicher Kennzeichnung (Vorgänge):
- Bildarchiv
- Amtsblatt oder Amtsbote
- Große Baumaßnahmen
- Große Erschließungsmaßnahmen (inkl. Bebauungsplanverfahren, Straßenbau, Kanalbau, Grunderwerb usw.)
regisafe bringt automatisch eine Anzahl speziell angepasster Aktenarten mit. Diese unter dem Begriff Kommunalpaket zusammengefassten Spezialakten können bei Bedarf aktiviert und genutzt werden.
Zu diesen Arten gehören:
- Bauakte
- Bebauungsplan
- Fundakte
- Mitteilungsblatt
- Personalakte
- Gewerbesteuerakte, Grundsteuerakte, Hundesteuerakte
- Posteingangserfassung (Schriftstück-Art !)
- Eine sehr viel umfangreichere Funktionalität für unterschiedliche kommunale Fachverfahren bieten die KommunalPLUS-Fachverfahren.