Kommunale Verfahrenslösungen

regisafe bietet kommunale Verfahrenslösungen in zwei Varianten an:

• als Lösung in kleinerem Umfang in Form des Kommunalpakets, das Bestandteil der regisafe-Editionen Standard und Pro ist. Mehr dazu ...
• als Einzellösungen in größerem Umfang in Form der KommunalPLUS-Fachverfahren, die einzeln gegen Aufpreis erhältlich sind. Mehr dazu ...

Das Kommunalpaket

Folgende Bestandteile hat das Kommunalpaket:

• Spezielle Eingabemasken für Akten/Vorgänge:
• Bauakten
  Mit Eingabefeldern zur Lage des Baugrundstücks sowie Bautagebuch-Nummer und Genehmigungsdatum.
• Bebauungspläne
  Mit Eingabefeldern zu Rechtsgrundlage, Nutzungsart, Maß baulicher Nutzung, Planbereich und Plandatum sowie Verfahrensdaten für den Aufstellungsbeschluss, die Auslegungen und die Rechtskraft.
• Fundakten
  Mit Eingabefeldern zur näheren Beschreibung des Fundgegenstands und des Fundes.
• Mitteilungsblätter
  Mit Eingabefeldern zu Ausgabe-Nr., Redaktionsschluss und Erscheinungstermin.
• Personalakten
  Mit Eingabefeldern zur näheren Beschreibung des Beschäftigungsverhältnisses und der Stelle.
• Gewerbesteuerakten
  Mit Eingabefeldern zum Steuerpflichtigen, Steuergegenstand und Zahlungsvorgang der Steuer.
• Grundsteuerakten
  Mit Eingabefeldern zum Steuerpflichtigen, Steuergegenstand und Zahlungsvorgang der Steuer.
• Hundesteuerakten
  Mit Eingabefeldern zum Steuerpflichtigen, Steuergegenstand und Zahlungsvorgang der Steuer.
• Spezielle Eingabemaske für Schriftstücke:
• Posteingangserfassung
  Mit Eingabefeldern zu Post-Details, wie z.B. Eingangsdatum, Postkennung und Absender.
• Zusätzlicher Reiter für Aktenzeichen, Akten/Vorgänge und Schriftstücke
• TR RESISCAN
  Mit Eingabefeldern zum Schutzbedarf und zur Scanstrategie im Rahmen des Ersetzenden Scannens nach TR RESISCAN.

KommunalPLUS-Fachverfahren

Folgende KommunalPLUS-Fachverfahren gibt es:

• Bautagebuch
  KommunalPLUS Bautagebuch deckt folgende Arbeitsbereiche des Baugenehmigungsverfahrens ab:
• Angrenzerbenachrichtigung sowie Schriftverkehr mit Bauherr und Architekt
• Erteilen des Einvernehmens mit vorbereiteter Weiterleitung an die Bauaufsichtsbehörde
  
• Voraussetzung für das Fachverfahren Bautagebuch sind die Adressverwaltung sowie die KommunalPLUS Grundstücksverwaltung.
• Belegungsplan
  KommunalPLUS Belegungsplan deckt folgende Arbeitsbereiche der Objektverwaltung ab:
• Koordination der Belegung von Hallen, öffentlichen Räumen und sonstigen Objekten einschließlich Warnfunktion bei Doppelbelegung
• Erstellen von Nutzungsvertrag, Übergabeprotokoll und Gebührenrechnung
• Automatisierte Information des zuständigen Hausmeisters
• Ehrenamt
  KommunalPLUS Ehrenamt deckt folgende Arbeitsbereiche in Bezug auf ehrenamtliche Tätigkeiten ab:
• Dokumentation wichtiger Daten (z.B. Funktion, Dauer) von ehrenamtlich Tätigen, Jubilaren und VIPs
• Erinnerungsfunktion bei besonderen Anlässen wie Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen
• Abrechnung (Einzelauszahlung oder periodische Auszahlung) bei Aufwandsentschädigungen
• Voraussetzung für das Fachverfahren Fallmanagement sind die Adressverwaltung, Mail/Wiedervorlage sowie der KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder.
• Friedhof
  KommunalPLUS Friedhof deckt folgende Arbeitsbereiche der Friedhofsverwaltung ab:
• Anlegen, Verwalten und Auflösen von Gräbern und Nutzungsrechten
• Überprüfen von Grabpflege und Standsicherheit
• Abrechnung der Friedhofsgebühren
• Genehmigung
  KommunalPLUS Genehmigung deckt folgende Arbeitsbereiche von Genehmigungsverfahren ab:
• Individuell konfigurierbare Datensatzmasken zur Abwicklung von einfachen Genehmigungs- und Prüfungsverfahren
• Zahlreiche Verfahren stehen zur Verfügung
• Arbeitsschritte und Funktionen wie beispielsweise: Prüfungsverfahren für Unterlagen und Kriterien, Terminüberwachung, Beteiligungsverfahren für interne und externe Stellen
  
• Voraussetzung für das Fachverfahren Genehmigung ist die Adressverwaltung.
• Grundstücksverwaltung
  KommunalPLUS Grundstücksverwaltung bietet folgende Funktionen:
• Verwaltung von Grundstücken
• Zuordnung von Akten/Vorgängen und Schriftstücken zu Grundstücken
• Spezielle Funktionen für die Erstellung von Verfahrensakten und Schriftstücken
  
• Voraussetzung für das Fachverfahren Grundstücksverwaltung ist die Adressverwaltung.
• Ideen- und Beschwerdemanagement
  KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement deckt folgende Arbeitsbereiche in Bezug auf Bürgeranfragen, Beschwerden und Anregungen ab:
• Automatisierte Eingangsbestätigung und Bearbeitung von Anregungen und Kritik aus der Bevölkerung
• Erinnerungs- und Mahnfunktion zur Ergebniskontrolle mit Dokumentation und Erledigungsmitteilung
• Einfaches Fallmanagement auch für die EG-DLRL
• Ratsinformation
  KommunalPLUS Ratsinformation deckt folgende Arbeitsbereiche ab:
• Bereitstellung von Informationen und Schriftstücken aus KommunalPLUS Sitzung im Internet 
• Unterscheidung zwischen öffentlichem und geschütztem Zugangsbereich
• Es gibt zwei Produkt-Varianten für dieses Fachverfahren:
  - inklusive der Portallösung KommunalPLUS Ratsinformation von regisafe, d.h. unabhängig von dem für die übrige Internet-Präsenz genutzten CMS-System oder
  - ohne CMS zur individuellen Anbindung an ein existierendes CMS.
  
• Voraussetzung für beide Varianten des Fachverfahrens Ratsinformation ist das Fachverfahren KommunalPLUS Sitzung
• Sitzung
  KommunalPLUS Sitzung deckt folgende Arbeitsbereiche der Sitzungsverwaltung ab:
• Zügige Aufstellung der Tagesordnung auf Basis der Sitzungsvorlagen mit Beratungsfolge
• Unkomplizierte Arbeitsschritte für Sitzungseinladungen per Serienbrief, Protokoll, Auszüge, Niederschriften, Beschlusskontrolle und Jahresindex
• Einfache Verwaltung von Gremien und Sitzungsteilnehmern mit Ratsinformationssystem zur aktiven Einbindung der Gremiumsmitglieder
  
• KommunalPLUS Sitzung ist um das Fachverfahren KommunalPLUS Sitzungsgeld erweiterbar.
• Sitzungsgeld
  KommunalPLUS Sitzungsgeld erweitert KommunalPLUS Sitzung um Folgendes:
• Abrechnungsvorlagen, wahlweise über Sitzungs-, Funktions- und/oder Monatspauschale
• Automatisierte Zeitvergütung
• Unkomplizierte Reisekostenentschädigung
• Stellenbesetzung
  KommunalPLUS Stellenbesetzung deckt folgende Arbeitsbereiche des Stellenbesetzungsverfahrens ab:
• Vorformulierte Serienbriefe an Bewerber, beteiligte Ämter und Dritte bei Vorstellungsrunden, Absagen, Zusagen u.a.
• Flexibles Bewerten, Aussondern und Ergänzen von Bewerberlisten
• Berücksichtigung von Funktion und Rolle des Personalrats