Einsatzgebiete von regisafe

Die 5 klassischen Einsatzgebiete:

Aktenplanverwaltung

Erstellung, Pflege und Ausdrucken des Aktenplans. Schnelle und komfortable Suchmöglichkeit innerhalb des Aktenplans.

Akten-/Vorgangsverwaltung

Verwaltung der Akten/Vorgänge nach dem Aktenplan mit der Möglichkeit der weiteren Unterteilung nach sortierten Einzelfallakten und Vorgängen. Die Module Registraturverwaltung (mit Barcode-Leser) und Etikettendruck enthalten alle Funktionen für eine effiziente Verwaltung der konventionellen Schriftgutablage.

Schriftgutverwaltung

Erstellung und Verwaltung der einzelnen EDV-erzeugten Schriftstücke, wobei im Einzelfall entschieden werden kann, ob das Schriftstück auch inhaltlich, z.B. als gescanntes Dokument, gespeichert werden soll oder lediglich eine elektronische Karteikarte auf den Aufbewahrungsort des Dokuments verweist.

Sämtliche Anwendungsprogramme (Textverarbeitung usw.) werden in regisafe eingebunden. Dokumente können direkt unter dem Aktenzeichen gespeichert werden, wodurch eine Dateiverwaltung und damit die Eingabe von Dateinamen entfällt.

WebPublishing und E-Government

regisafe ist mit der Schnittstelle zu CMS-Systemen Grundlage für die Aktualisierung der Homepage, d.h. Dokumente können "per Mausklick" in das Internet gestellt werden.

regisafe bietet durch die elektronische Akte die Möglichkeit, die vom Bürger im Internet versendeten Formulare aufzunehmen.

Kommunale Verfahrenslösungen

regisafe bietet kommunale Fachverfahren mit vordefinierten Bearbeitungswegen an, die vollständig in der regisafe-Benutzeroberfläche integriert sind. Diese Fachverfahren sind unter dem Namen KommunalPLUS zusammengefasst.
Sie bilden immer wiederkehrende Verwaltungsaufgaben ab und unterstützen den Anwender in der Abarbeitung dieser Vorgänge. (Beispiele sind: KommunalPLUS Belegungsplan, KommunalPLUS Bautagebuch, KommunalPLUS Gewerbe, KommunalPLUS Friedhof, KommunalPLUS Stellenbesetzung usw.).