Sonstige Funktionen von regisafe

Druckfunktion

regisafe bietet komfortable Möglichkeiten zum Drucken der verwalteten Daten. Dazu gehört das "modulübergreifende Drucken" (z.B. Drucken von Aktenplan, Trefferlisten, Karteikarten, Tabellen) genauso wie das Bearbeiten und Speichern der Druckausgabe.

E-Mail-Integration

Auch ohne Verwendung des separaten Moduls Mail/Wiedervorlage können regisafe-Objekte bereits per E-Mail versendet werden. Dazu muss lediglich ein externes, MAPI-fähiges Mailsystem (z.B. Microsoft Outlook) vorhanden sein.

Dokumentdateien können auf diese Weise als Anlage versendet werden, je nach eingesetzten zusätzlichen Konverter-Modulen ist das Format der Anlage frei wählbar.
Ist der Empfänger ebenfalls regisafe-Benutzer, können neben Dokumenten auch Verweise auf Aktenzeichen, Sitzungen usw. per Mail versendet werden.

Suchfunktion

Mit der Standard-Suchfunktion, der Schnellsuche, können Aktenzeichen, Akten/Vorgänge, Schriftstücke und Sitzungen schnell und einfach gefunden werden. Enthalten ist eine phonetische Suche, bei der die Suche nach "Maier" auch "Meier" und "Meyer" findet, die Berücksichtigung von Synonymen (z.B. Müll = Abfall) sowie eine modulübergreifende Suchfunktion.

Die Erweiterte Suche bietet darüber hinaus die Möglichkeit, auch detaillierte Suchanfragen durchzuführen. Dabei stehen alle Datenfelder der jeweils gesuchten Objekte zur Definition von bis zu 5 verschiedenen Suchkriterien zur Verfügung. Diese werden durch logische Verknüpfungen miteinander verbunden. Einmal definierte Suchkriterien einer Erweiterten Suche können gespeichert und so immer wieder auf Basis des aktuellen Datenbestands durchgeführt werden.

Erstellen von Verweisen und Links

Für Aktenzeichen, Akten/Vorgänge, Schriftstücke und Sitzungen sowie Objekt-Typen, die durch zusätzlich regisafe-Module bereitgestellt werden, können Verweise (IQO-Dateien) oder Links (sog. Deep-Links) erstellt werden. Diese können über andere Anwendungen, wie z.B. Outlook oder Teams geteilt werden. Benutzer derselben regisafe-Installation können das Objekt dann durch Klick auf den Verweis bzw. die Übernahme des Links in einen Browser in regisafe anzeigen.